Rekening voor zelf voor geschoten uitgaven

Zelf voorgeschoten uitgaven voor gesloten boekhoudperiodes

Als je werknemer een zelf voorgeschoten uitgave te laat heeft gerapporteerd, kun je de aanschafdatum van de zelf voorgeschoten uitgave bewerken om de transactie in de huidige boekhoudperiode te rapporteren.

Zo wijzig je de aanschafdatum:

1. Ga naar Uitgaven
2. Selecteer de uitgave die je wilt bewerken
3. Klik op de aanschafdatum
4. Selecteer een nieuwe aanschafdatum

Goed om te weten: Als je bedrijfsbeheerder een datumvergrendeling voor uitgaven heeft ingesteld, verplaatst Pleo automatisch de datum van iedere zelf voorgeschoten uitgave met terugwerkende kracht naar de eerste dag van de huidige boekhoudperiode. Je kunt dan niet handmatig een eerdere datum kiezen. Wil je weten of er een datumvergrendeling actief is? Vraag je beheerder dan om de declaratie-instellingen te bekijken.

Geldopnames

Alle opnames van contant geld worden geregistreerd als persoonlijke uitgaven (saldo dat de werknemer aan het bedrijf verschuldigd is). Wanneer het contante geld wordt gebruikt voor bedrijfstransacties, moeten deze worden geregistreerd als zelf voorgeschoten uitgaven. Alle zelf voorgeschoten zakelijke uitgaven worden weggestreept tegen het saldo op dat aan het bedrijf is verschuldigd. 

In sommige gevallen is het bedrag van de zelf voorgeschoten uitgave mogelijk niet hetzelfde als het bedrag van de opname van het contant geld:

• Wisselkoersschommelingen
  • Als de werknemer het bedrijf nog steeds iets verschuldigd is, kun je een zelf voorgeschoten uitgave toevoegen voor het verschil
  • Als het bedrijf de werknemer iets verschuldigd is, kunnen beheerders of boekhouders het saldo verrekenen:
    1. Ga naar Declaraties
    2. Selecteer de werknemer
    3. Klik op Saldo verrekenen
    4. Selecteer Declaratie buiten Pleo gevolgd door Overig als de declaratiemethode
       
       
• Geldautomaatkosten: Voeg een zelf voorgeschoten uitgave toe voor de kosten, voer 'geldautomaatkosten' in voor de winkel en voeg het bonnetje van de geldautomaat bij.