Jos tarkastaja jää lomalle tai on muuten estynyt, järjestelmänvalvoja voi välttää hyväksyntöjen jumittumisen nimeämällä tilapäisesti toisen tarkastajan.
- Tiimin, luokan ja yrityksen tarkastajien muuttamiseen vaaditaan järjestelmänvalvojan rooli, kun taas yksittäisen tarkastajan lisäämiseen tietyn kulun tarkastukseen vaaditaan joko järjestelmänvalvojan tai tarkastajan rooli.
- Muutokset tulevat voimaan välittömästi ja koskevat sekä kuluja että laskuja, jotka vastaavat tarkastuksen asetuksia
- Voit määrittää useita tarkastajia tiimin, luokan ja yrityksen tarkastusta varten.
- Kun vaihdat tarkastajaa tiimille, luokalle tai koko yritykselle, muutokset koskevat seuraavia:
- Olemassa olevat kulut ja laskut, jotka odottavat hyväksyntää
- Jatkossa toimitetut kulut ja laskut
Lisää yksittäinen tarkastaja tiettyyn kuluun (nopea väliaikainen ratkaisu)
Käytä tätä, kun tarvitset tarkastajan vain muutamalle yksittäiselle kululle. Sekä tarkastajat että järjestelmänvalvojat voivat muuttaa tarkastusreittiä kulukohtaisesti.
- Siirry kohtaan Kulut
- Avaa kyseinen kulu
- Siirry yläreunassa kohtaan Tarkastajat
- Avaa Lisää tarkastajia manuaalisesti ja valitse tarkastaja
- Kulu ohjataan valitulle tarkastajalle
Aseta väliaikainen tarkastaja tiimin tarkastusta varten
Käytä tätä, kun tiimin tarkastaja on lähdössä lomalle.
- Siirry Työntekijät-osioon
- Avaa Tiimit
- Valitse tiimi
- Lisää varatarkastaja valitsemalla Lisää tarkastaja
- Muutokset tallennetaan automaattisesti
Kun tarkastaja palaa, toista yllä olevat vaiheet ja poista väliaikainen tarkastaja tiimistä.
Aseta väliaikainen tarkastaja luokkien tarkastusta varten
Käytä tätä, kun hyväksynnät reititetään luokkien avulla (esimerkiksi: osasto, projekti, asiakas tai sijainti).
- Siirry asetuksiin
- Siirry kohtaan Tarkasta
- Avaa Luokkien tarkastukset
- Valitse asiaankuuluva luokkaryhmä
- Määritä väliaikainen tarkastaja asiaankuuluviin luokkiin
- Klikkaa Päivitä
Kun tarkastaja palaa, toista yllä olevat vaiheet määrittääksesi alkuperäisen tarkastajan uudelleen kyseisille luokille.
Aseta väliaikainen tarkastaja yrityksen tarkastusta varten
Jos olet ainoa järjestelmänvalvoja ja yrityksen tarkastaja ja olet jäämässä lomalle, lisää toinen väliaikainen yrityksen tarkastaja. Sinun täytyy ensin tehdä tästä henkilöstä järjestelmänvalvoja.
Käytä tätä, kun tarvitset varatarkastajaa yritykselle (esimerkiksi jos pääasiallinen yrityksen tarkastaja ei ole paikalla).
- Siirry asetuksiin
- Siirry kohtaan Tarkasta
- Avaa yrityksen tarkastus
- Valitse pudotusvalikosta toinen järjestelmänvalvoja yrityksen tarkastajaksi
- Muutokset tallennetaan automaattisesti
Kun tarkastaja palaa, toista yllä olevat vaiheet poistaaksesi väliaikaisen yrityksen tarkastajan
Jos yrityksen tarkastus on lopullinen hyväksyntävaihe, tarkastajan vaihtaminen voi vaikuttaa suureen määrään hyväksyntöjä. Harkitse vain välttämättömien tiimi- ja luokkasääntöjen kattamista, jos et tarvitse yrityksen laajuista kattavuutta.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin
