Om en attestansvarig ska vara ledig (eller av annan anledning inte är tillgänglig) kan administratörerna förhindra att godkännanden fastnar genom att tillfälligt tilldela en ersättande attestansvarig.
- För att ändra attestansvarig för team, taggar och företagsattestering krävs rollenAdministratör, och för att lägga till en engångsattestansvarig för en specifik utgift krävs en av rollernaAdministratör eller Attestansvarig.
- Ändringar gäller omedelbart och tillämpas på både utgifter och fakturor som matchar attesteringsinställningen
- Du kan tilldela flera attestansvariga för team-, tagg- och företagsattestering.
- När du byter attestansvarig för ett team, en tagg eller hela företaget, gäller ändringarna för:
- Befintliga utgifter och fakturor som väntar på godkännande
- Utgifter och fakturor som lämnas in framöver
Lägg till en engångsattestansvarig för en specifik utgift (snabb lösning)
Använd detta när du bara behöver täckning för ett fåtal utgifter. Både attestansvariga och administratörer kan ändra attesteringsrutt per utgift.
- Gå till Utgifter
- Öppna den relevanta utgiften
- Gå till Attestansvariga högst upp
- Öppna Lägg till attestansvariga manuellt och välj en attestansvarig
- Utgiften omdirigeras till den valda attestansvarige
Ange en tillfällig attestansvarig för teamattest
Använd detta när en teamattestansvarig ska vara ledig.
- Gå till Användare
- Öppna Team
- Välj det aktuella teamet
- Lägg till en ersättande attestansvarig via Lägg till attestansvarig
- Ändringar sparas automatiskt
När hen kommer tillbaka upprepar du stegen ovan och ta bort den tillfälliga attestansvarige från teamet.
Ange en tillfällig attestansvarig för taggattestering
Använd detta när godkännanden dirigeras med hjälp av taggar (till exempel: avdelning, projekt, kund eller plats).
- Gå till Inställningar
- Gå till Attestera
- Öppna Taggranskning
- Välj relevant taggrupp
- Tilldela tillfällig attestansvarig till de relevanta taggarna
- Klicka på Uppdatera
När hen är tillbaka upprepar du stegen ovan för att åter tilldela ursprunglig attestansvarig för relevant(a) tagg(ar).
Ange en tillfällig attestansvarig för företagsattestering
Om du är den enda administratören och företagsattestansvarig och ska gå på ledighet, behöver du lägga till en andra tillfällig företagsattestansvarig. Du måste först göra denna person till administratör.
Använd detta när du behöver en reservattestansvarig för företaget (till exempel om företagets ordinarie attestansvarig är frånvarande).
- Gå till Inställningar
- Gå till Attestera
- Öppna Företagsattestering
- Lägg till en extra administratör som Företagets attestansvarig via rullgardinsmenyn
- Ändringar sparas automatiskt
När hen återvänder upprepar du stegen ovan för att ta bort företagets tillfälliga attestansvarige
Om företagsattesteringen är det sista steget för slutgiltigt godkännande, kan en ändring av attestansvarig påverka många godkännanden. Överväg att täcka endast de nödvändiga team- eller taggreglerna om du inte behöver täckning för hela företaget
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov
