- Le integrazioni con i sistemi di HR sono disponibili per i clienti con il piano Advanced.
- Le integrazioni richiedono l'accesso come amministratore al sistema di HR.
Collega il tuo sistema di HR a Pleo per attivare l'automazione:
- Aggiungi nuovi dipendenti a Pleo (dovrai comunque inviare loro un invito prima che possano iniziare a spendere)
- Rimuovi l'accesso a Pleo quando i dipendenti vengono rimossi o disattivati nel sistema di HR
Per configurare l'integrazione:
- Vai su Impostazioni
- Clicca su App e passa alla scheda Gestione utenti
- Seleziona il tuo sistema di HR
- Clicca su Connetti
- Segui le istruzioni
Hai bisogno di ulteriore assistenza per la configurazione? Segui le guide più dettagliate qui sotto!
E ora?
Gli utenti vengono sincronizzati automaticamente
Una volta che l'integrazione è stata configurata, gli utenti esistenti saranno sincronizzati con gli utenti nel sistema di HR:
- Gli utenti che esistono sia in Pleo sia nel sistema di HR riceveranno l'etichetta "aggiunti tramite ..." e se vengono rimossi dal sistema di HR il loro accesso a Pleo sarà revocato
- Gli utenti che esistono solo in Pleo rimarranno in Pleo e possono essere eliminati solo manualmente. Per collegarli agli utenti nel tuo sistema di HR, assicurati che utilizzino lo stesso indirizzo email principale.
- Gli utenti che esistono solo nel sistema di HR saranno ora elencati nella pagina Aggiungi utenti, ma devono essere invitati per ottenere accesso a Pleo.
Invita gli utenti su Pleo
Una volta che gli utenti sono stati sincronizzati su Pleo, puoi invitarli a utilizzare Pleo:
- Vai a Utenti
- Clicca su Aggiungi persone
- Seleziona gli Utenti che vuoi invitare su Pleo
- Per la configurazione multi-entità: seleziona l'entità a cui desideri aggiungere l'utente
- Seleziona l'accesso alla carta,
Una volta che hai invitato gli utenti, riceveranno un invito via email che dovranno accettare.
Disconnettere il sistema di HR
- Le informazioni sugli utenti sincronizzati che sono stati invitati e hanno accettato l'invito a Pleo rimarranno nell'account e NON perderanno l'accesso a Pleo
- Le informazioni sugli utenti che non sono mai stati invitati saranno rimosse da Pleo
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