- Las integraciones con sistemas de RRHH están disponibles para los clientes con el plan Advanced.
- Las integraciones requieren acceso como administrador al sistema de RRHH.
Conecta tu sistema de RRHH a Pleo para automatizar todas estas acciones:
- Añadir nuevos empleados a Pleo (aún necesitarás enviarles una invitación antes de que puedan empezar a gastar)
- Eliminar el acceso a Pleo cuando los empleados sean eliminados o desactivados del sistema de RRHH
Para configurar la integración:
- Ve a Ajustes
- Haz clic en Aplicaciones y cambia a la pestaña de Gestión de Personas
- Selecciona tu sistema de RRHH
- Haz clic en Conectar
- Sigue las indicaciones
¿Necesitas más ayuda con la configuración? Aquí tienes unas guías más detalladas:
¿Y ahora?
Los usuarios se sincronizan automáticamente
Una vez que se haya configurado la integración, los usuarios existentes se sincronizarán con los usuarios en el sistema de RRHH:
- Los usuarios que existan tanto en Pleo como en el sistema de RRHH recibirán la etiqueta “añadido a través de ...” y si son eliminados del sistema de RRHH, se les retirará el acceso a Pleo
- Los usuarios que solo existen en Pleo permanecerán en Pleo y sólo pueden ser eliminados manualmente. Para conectarlos con los usuarios de tu sistema de RRHH asegúrate de que utilicen la misma dirección de correo electrónico.
- Los usuarios que solo existen en el sistema de RRHH aparecerán en la página de añadir personas y todavía necesitan ser invitados para obtener acceso a Pleo.
Invita usuarios a Pleo
Cuando los usuarios hayan sido sincronizados en Pleo, puedes invitarlos a usar Pleo:
- Ve a Equipo
- Haz clic en Añadir personas
- Selecciona los usuarios que deseas invitar a Pleo
- Para la configuración de multientidad: Selecciona la entidad a la que quieres añadir al usuario
- Selecciona el acceso a la tarjeta,
- Tarjeta - El usuario solo podrá gastar con su tarjeta Pleo
- Tarjeta y Reembolso - El usuario podrá utilizar su tarjeta Pleo y añadir gastos en efectivo
- Solo reembolsos - El usuario solo podrá añadir gastos en efectivo
Una vez que hayas invitado a los usuarios, recibirán una invitación por correo electrónico que deberán aceptar.
Cómo desconectar tu sistema de RRHH
- La información de los usuarios sincronizados que fueron invitados y aceptaron la invitación a Pleo permanecerá en la cuenta y NO perderán acceso a Pleo
- La información de los usuarios que nunca fueron invitados se eliminará de Pleo
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