Define as diretrizes de despesas

Para criar e gerir a política de despesas na Pleo, os admins podem publicar diretrizes de gastos para diferentes categorias. Isto permite que os colaboradores leiam (e coloquem questões sobre) as Diretrizes

1. Navega até Definições
2. Acede às Diretrizes de Despesas
3. Clica em "Criardiretrizes" 
4. Seleciona uma categoria à qual adicionar orientações
5. Escolhe escrever as orientações por ti ou com IA
6. Clica em Publicar
7. Uma vez publicadas, os utilizadores poderão ler e fazer perguntas sobre as diretrizes na aplicação Pleo

Descobre como criar diretrizes de gastos eficazes

As diretrizes de gastos são mais eficazes quando são claras, específicas e fáceis de aplicar.

Mantém cada diretriz como uma regra clara

• O que é permitido/não permitido
  • “As refeições com clientes são permitidas quando existe um motivo profissional e os nomes dos representantes são adicionados.”
  • “Não são permitidas compras pessoais (mesmo que planeies reembolsar).”
• Limites (se aplicável)
  • “Os hotéis devem custar menos de 200 €/noite, salvo aprovação prévia.”
• O que incluir na despesa
  • “Adiciona um recibo e uma breve descrição para cada compra.”
  • “Para refeições, indica com quem te encontraste.”
• O que fazer em caso de dúvida
  • “Se não aparecer na lista, confirma com o teu gestor/finanças antes de fazer a compra.”

Como escrevê-los

• Começa com o verbo: “Adicionar…/Não…/Usa…/Evita…”
• Usa deve/não deves/apenas se (evita “deverias")
• Sê específico: indica o tipo de comerciante, a categoria ou o cenário
• Evita explicações longas