Få kontrol og overblik over dine abonnementer og faste leverandørudgifter ved at oprette dedikerede kort, som du kan sætte grænser for og låse til specifikke leverandører.
Hvornår du skal bruge et leverandørkort vs. et almindeligt kort
Brug et leverandørkort til faste betalinger, der er knyttet til en bestemt leverandør, især når betalingen sker online eller via en leverandørportal.
- Abonnementer (software og værktøjer, der faktureres månedligt eller årligt).
- Online annonceringsplatforme (f.eks. annoncekonti, der faktureres ved udtjekning på en platform).
- Onlinebetaling til faste serviceudbydere.
- Gentagne udgifter, der ikke er abonnementsrelaterede, men som stadig forekommer regelmæssigt hos den samme leverandør (f.eks. kontorartikler bestilt online hos den samme forhandler).
Brug et almindeligt Pleo-kort (virtuelt eller fysisk) til individuelle medarbejderudgifter, især til udgifter i forbindelse med fysisk fremmøde og daglige udgifter.
- Rejser (transport, forplejning, hoteller).
- Kunderepræsentation.
- Engangskøb, der er knyttet til en individuel medarbejder.
Eksempel: én person, to forbrugstyper
Hvis en medarbejder betaler for både tilbagevendende værktøjer og daglige udgifter (f.eks. en marketingansvarlig):
- Brug et leverandørkort til faste leverandørbetalinger (f.eks. en annonceplatform).
- Brug et almindeligt kort til rejser og enkeltstående køb.
Denne opdeling gør det nemmere at holde styr på virksomhedens faste udgifter, samtidig med at det individuelle forbrug forbliver knyttet til den medarbejder, der har foretaget det.
Opret og brug leverandørkort
Leverandørkort kan bruges, så snart de er oprettet. Status ændres til Aktiv, så snart kortet er tilføjet som en betalingsmetode på leverandørens hjemmeside.
Indstillinger for leverandørkort
- Grænse
Hvert leverandørkort kan have sin egen ugentlige, månedlige eller årlige grænse. Grænsen kan angives i en anden valuta end kontovalutaen. - Leverandørlås
Vælg bestemte leverandører, som kortet kan bruges hos. Forsøg på transaktioner hos andre forhandlere vil blive blokeret. - Standardværdier for regnskab
Angiv en standardkategori, -tag, -team og -momskode for de tilbagevendende udgifter, du foretager med leverandørkortene.
Slet et leverandørkort
Få mere at vide om, hvordan du stopper med at bruge et leverandørkort på sikker vis ved at slette det i Pleo-webappen.
Før deaktivering (anbefales)
Sørg for først at opdatere betalingsmetoden hos leverandøren, ellers kan fremtidige abonnementsbetalinger mislykkes.
Hvis du stadig har brug for, at abonnementet fortsætter, kan du overveje at oprette et nyt leverandørkort og opdatere leverandørens faktureringsportal først.
Følg disse trin for at destruere et leverandørkort:
- Klik på Kort på din computer.
- Vælg det relevante leverandørkort.
- Åbn indstillingerne for kortet, og klik på Spær kort.
- Vælg Destruer kort, og bekræft.
Registrer fast forbrug.
Med Faste leverandører får du en automatisk genereret oversigt over abonnementer baseret på kortudgifter og fakturaer (kun i Tyskland).
- I Pleo skal du gå til faste leverandører
- Du kan bruge filtrene øverst til at tilpasse visningen (tidsinterval, køber, team, betalingsmetode)
- Du kan også ændre sorteringen for bedre at udforske dine data (højt forbrug, lavt forbrug, senest betalt osv.)
- Oversigten hjælper dig med at forstå dine udgifter hos faste leverandører og se de købere, der er ansvarlige for udgifterne
Var denne artikel nyttig?
Fantastisk!
Tak for din feedback
Beklager, at vi ikke var nyttige
Tak for din feedback
Feedback sendt
Vi sætter pris på din indsats og vil forsøge at rette artiklen
