Ottieni controllo e visibilità sui tuoi abbonamenti e sulle spese dei fornitori ricorrenti creando carte dedicate che puoi limitare e bloccare su specifici fornitori.
Quando usare una carta fornitori invece di una carta normale
Usa una carta fornitori per i pagamenti ricorrenti legati a uno specifico fornitore, soprattutto quando il pagamento avviene online o tramite un portale fornitori.
- Abbonamenti (software e strumenti fatturati mensilmente o annualmente).
- Piattaforme pubblicitarie online (ad es. account pubblicitari fatturati tramite il checkout della piattaforma).
- Fornitori di servizi ricorrenti pagati online.
- Spese ricorrenti non legate a un abbonamento che si verificano comunque regolarmente con lo stesso fornitore (ad es. forniture per ufficio ordinate online dallo stesso rivenditore).
Usa una carta Pleo normale (virtuale o fisica) per le spese individuali dei dipendenti, soprattutto per quelle effettuate di persona e quotidiane.
- Viaggi (trasporti, pasti, hotel).
- Spese di intrattenimento per i clienti.
- Acquisti singoli collegati a un unico dipendente.
Esempio: una persona, due tipi di spesa
Se un dipendente effettua pagamenti sia per strumenti ricorrenti che per spese quotidiane (ad es. un lead di marketing):
- Usa una carta fornitori per i pagamenti a un fornitore ricorrente (ad es. una piattaforma pubblicitaria).
- Usa una carta normale per i viaggi e per gli acquisti occasionali.
Questa separazione rende più facile tenere traccia dei costi ricorrenti dell’azienda, mantenendo ogni spesa individuale collegata al dipendente che l’ha sostenuta.
Crea e utilizza le carte fornitori
Le carte fornitori possono essere utilizzate subito dopo l'emissione. Lo stato cambia in Attivo non appena la carta viene aggiunta come metodo di pagamento sul sito web del fornitore.
Impostazioni carta fornitori
- Limite
Ogni carta fornitori può avere il proprio limite settimanale, mensile o annuale. Il limite può essere specificato in una valuta diversa da quella del conto. - Restrizione fornitore
Seleziona i fornitori specifici presso cui la carta può essere utilizzata. I tentativi di transazione presso qualsiasi altro commerciante verranno bloccati. - Valori contabili predefiniti
Imposta categoria, tag, team e codice IVA predefiniti per le spese ricorrenti che effettui con le carte fornitori.
Elimina una carta fornitori
Scopri come interrompere in sicurezza l’uso di una carta fornitori eliminandola nell'app Web di Pleo.
Prima di disattivare (consigliato)
Assicurati di aggiornare prima il metodo di pagamento con il fornitore, altrimenti i pagamenti futuri dell’abbonamento potrebbero non andare a buon fine.
Se hai ancora bisogno che l’abbonamento resti attivo, considera di creare una carta fornitori sostitutiva e di aggiornare prima il portale di fatturazione del fornitore.
Per distruggere una carta fornitori, segui questi passaggi:
- Fai clic su Carte sul desktop
- Seleziona la carta fornitori pertinente
- Apri le impostazioni della carta e fai clic su Blocca carta
- Scegli Distruggi carta e conferma
Individua le spese ricorrenti
Fornitori ricorrenti offre una panoramica generata automaticamente degli abbonamenti basata sulle spese con carta e sulle fatture (solo in Germania).
- In Pleo, vai su Fornitori ricorrenti
- Puoi usare i filtri in alto per affinare la visualizzazione (intervallo di tempo, acquirente, team, metodo di pagamento)
- Puoi anche modificare l’ordine per analizzare meglio i dati (spesa alta, spesa bassa, ultimo pagamento, ecc.)
- La panoramica ti aiuterà a capire le tue spese presso i fornitori ricorrenti e a vedere gli acquirenti responsabili delle spese
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