Obtén mayor control y visibilidad sobre tus suscripciones y los gastos con proveedores recurrentes creando tarjetas dedicadas que puedes limitar y bloquear para proveedores específicos.
Cuándo usar una tarjeta de proveedor en lugar de una tarjeta normal
Utiliza una tarjeta para proveedores para pagos recurrentes asociados a un proveedor específico, especialmente cuando el pago se realiza en línea o a través del portal del proveedor.
- Suscripciones (software y herramientas facturadas mensualmente o anualmente).
- Plataformas de publicidad en línea (p. ej., cuentas de anuncios facturadas a través del proceso de pago de la plataforma).
- Proveedores de servicios recurrentes que se pagan en línea.
- Gasto recurrente que no es una suscripción pero que sigue ocurriendo regularmente con el mismo proveedor (p. ej., material de oficina pedido en línea al mismo minorista).
Utiliza una tarjeta Pleo normal (virtual o física) para los gastos individuales de empleados, especialmente para los gastos en persona y del día a día.
- Viajes (transporte, comidas, hoteles).
- Entretenimiento de clientes.
- Compras puntuales que están vinculadas a un empleado.
Ejemplo: una persona, dos tipos de gasto
Si un empleado paga tanto por herramientas recurrentes como por gastos del día a día (p. ej., un responsable de marketing):
- Usa una tarjeta para proveedores para pagos a proveedores recurrentes (p. ej., una plataforma de anuncios).
- Usa una tarjeta normal para viajes y compras puntuales.
Esta separación facilita controlar los costes recurrentes de la empresa, manteniendo cada gasto individual vinculado al empleado que lo realizó.
Crear y usar tarjetas para proveedores
Crear tarjeta para proveedores
Las tarjetas para proveedores pueden usarse en cuanto se crean. El estado cambia a Activo tan pronto como la tarjeta se añade como método de pago en la página web del proveedor.
Ajustes de tarjetas para proveedores
- Límite
Cada tarjeta para proveedores puede tener su propio límite semanal, mensual o anual. El límite se puede especificar en una moneda diferente a la moneda de la cuenta. - Restricción de proveedores
Selecciona proveedores específicos con los que se pueda usar la tarjeta. Se bloquearán los intentos de transacción en cualquier otro comercio. - Valores de contabilidad predeterminados
Establece la categoría, etiqueta, equipo y código de impuestos predeterminados para los gastos recurrentes que realizas con las tarjetas para proveedores.
Eliminar una tarjeta para proveedores
Descubre cómo dejar de usar de forma segura una tarjeta para proveedores eliminándola en la aplicación web de Pleo.
Antes de desactivar (recomendado)
Asegúrate de actualizar primero el método de pago con el proveedor; de lo contrario, los próximos pagos de la suscripción pueden no realizarse correctamente.
Si necesitas que la suscripción siga activa, crea una tarjeta para proveedores de reemplazo y actualiza primero el portal de facturación del proveedor.
Para destruir una tarjeta para proveedores, sigue estos pasos:
- Haz clic en Tarjetas en tu escritorio
- Selecciona la tarjeta para proveedores correspondiente
- Abre los Ajustes de la tarjeta y haz clic en Congelar tarjeta
- Selecciona Destruir tarjeta y confirma
Detecta gastos recurrentes
Proveedores recurrentes ofrece un resumen generado automáticamente de las suscripciones basado en los gastos con tarjeta y facturas (exclusivamente en Alemania).
- En Pleo, ve a Proveedores recurrentes
- Puedes usar los filtros en la parte superior para ajustar la vista (intervalo de tiempo, comprador, equipo o método de pago)
- También puedes cambiar el orden para explorar mejor tus datos (mayor gasto, menor gasto, último pago, etc.)
- El resumen te ayuda a entender tus gastos en proveedores recurrentes y ver quiénes son los compradores responsables de los gastos
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