Få kontroll och insyn över dina prenumerationer och återkommande leverantörsutgifter genom att skapa dedikerade kort som du kan sätta gräns för och låsa till specifika leverantörer.
När leverantörskort kontra vanliga kort ska användas
Använd ett leverantörskort för återkommande betalningar kopplade till en specifik leverantör, särskilt när betalningen sker online eller via en leverantörsportal.
- Prenumerationer (programvara och verktyg som faktureras månadsvis eller årsvis).
- Plattformar för onlineannonsering (t.ex. annonskonton som faktureras via en plattformsutcheckning).
- Återkommande tjänsteleverantörer som betalas online.
- Återkommande utgifter som inte är en prenumeration men som ändå sker regelbundet hos samma leverantör (t.ex. kontorsmaterial som beställs online från samma återförsäljare).
Använd ett vanligt Pleo-kort (virtuellt eller fysiskt) för individuella medarbetarutgifter, särskilt för utgifter på plats och i det dagliga arbetet.
- Resor (transport, måltider, hotell).
- Kundunderhållning.
- Engångsköp som är kopplade till en enskild medarbetare.
Exempel: en person, två utgiftstyper
Om en medarbetare betalar för både återkommande verktyg och löpande utgifter (t.ex. en marknadsföringslead):
- Använd ett leverantörskort för återkommande leverantörsbetalningar (t.ex. en annonsplattform).
- Använd ett vanligt kort för resor och engångsköp.
Denna separation gör det lättare att spåra företagets återkommande kostnader, samtidigt som varje enskild utgift kopplas till den medarbetare som gjort den.
Skapa och använda leverantörskort
Leverantörskort kan användas så snart de har skapats. Statusen ändras till Aktiv så snart kortet har lagts till som en betalningsmetod på leverantörens hemsida.
Leverantörskortinställningar
- Gräns
Varje leverantörskort kan ha sin egen veckovisa, månadsvisa eller årliga gräns. Gränsen kan specificeras i en annan valuta än kontovalutan. - Leverantörslås
Välj specifika leverantörer som kortet kan användas hos. Transaktionsförsök på andra köpställen blockeras. - Standardkontovärden
Ställ in standardkategori, tagg, team och momskod för de återkommande utgifter du gör med leverantörskorten.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov
