Krijg controle over en inzicht in je abonnementen en terugkerende leveranciersuitgaven door speciale kaarten aan te maken die je kunt beperken en vergrendelen voor specifieke leveranciers.
Wanneer gebruik je een abonnementskaart of een gewone kaart?
Gebruik een abonnementskaart voor terugkerende betalingen die zijn gekoppeld aan een specifieke leverancier, met name wanneer de betaling online of via een leveranciersportaal plaatsvindt.
- Abonnementen (software en tools die maandelijks of jaarlijks in rekening worden gebracht).
- Online advertentieplatforms (bijv. advertentieaccounts die via een platformrekening worden gefactureerd).
- Terugkerende dienstverleners die online worden betaald.
- Terugkerende uitgaven die geen onderdeel zijn van een abonnement maar die toch regelmatig bij dezelfde leverancier worden gemaakt, bijv. kantoorbenodigdheden die online bij dezelfde retailer worden besteld.
Gebruik een gewone Pleo-kaart (virtueel of fysiek) voor individuele werknemersuitgaven, met name voor uitgaven op locatie en dagelijkse uitgaven.
- Reizen (vervoer, maaltijden, hotels).
- Entertainment voor klanten.
- Eenmalige aankopen die zijn gekoppeld aan een individuele werknemer.
Voorbeeld: één persoon, twee soorten uitgaven
Als een werknemer betaalt voor zowel terugkerende tools als dagelijkse uitgaven, bijv. een marketing lead:
- Gebruik een abonnementskaart voor terugkerende betalingen aan leveranciers (bijv. een advertentieplatform).
- Gebruik een gewone kaart voor reizen en eenmalige aankopen.
Deze scheiding maakt het gemakkelijker om bedrijfsbrede terugkerende kosten bij te houden, terwijl individuele uitgaven gekoppeld blijven aan de werknemer die ze heeft gemaakt.
Abonnementskaarten aanmaken en gebruiken
Abonnementskaarten kunnen worden gebruikt zodra ze zijn aangemaakt. De status verandert naar Actief zodra de kaart is toegevoegd als betaalmethode op de website van de leverancier.
Instellingen van abonnementskaart
- Limiet
Elke abonnementskaart kan een eigen wekelijkse, maandelijkse of jaarlijkse limiet hebben. De limiet kan worden opgegeven in een valuta die anders is dan de rekeningvaluta. - Leveranciersvergrendeling
Selecteer specifieke leveranciers waarvoor de kaart kan worden gebruikt. Transactiepogingen bij andere leveranciers worden geblokkeerd. - Standaard boekhoudwaarden
Stel standaard categorie-, label-, team- en belastingcodes in voor de terugkerende uitgaven die je doet met de abonnementskaarten.
Verwijder een abonnementskaart
Ontdek hoe je veilig stopt met het gebruiken van een abonnementskaart door deze te verwijderen in de web-app van Pleo.
Voordat je de kaartfunctie uitschakelt (aanbevolen)
Zorg ervoor dat je eerst de betalingsmethode bij de leverancier bijwerkt, want anders kunnen toekomstige abonnementsbetalingen mislukken.
Als je het abonnement nog nodig hebt, overweeg dan om eerst een vervangende abonnementskaart aan te maken en de rekeninggegevens bij de leverancier bij te werken.
Volg deze stappen om een abonnementskaart te vernietigen:
- Klik op Kaarten op je desktop
- Selecteer de relevante abonnementskaart
- Open de kaartinstellingen en klik op Kaart bevriezen
- Kies Kaart vernietigen en bevestig
Detecteer terugkerende uitgaven
Terugkerende leveranciers geeft een automatisch gegenereerd overzicht van abonnementen op basis van kaartuitgaven en facturen (alleen in Duitsland).
- Navigeer in Pleo naar terugkerende leveranciers
- Je kunt de filters bovenaan gebruiken om de weergave te verfijnen (tijdsperiode, koper, team, betalingsmethode)
- Je kunt ook de sortering aanpassen om je gegevens overzichtelijker te maken (hoogste uitgaven, laagste uitgaven, laatst betaald, enz…)
- Het overzicht helpt je om inzicht te krijgen in je uitgaven bij terugkerende leveranciers en om te zien welke kopers verantwoordelijk zijn voor de uitgaven
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren
