Administrer din fakturering og dit abonnement

Denne artikel er henvendt til administratorer, så de kan få mere at vide om, hvordan de ser oplysninger om abonnementer, opdaterer dine momsoplysninger og finder din betalingshistorik i Pleo-webappen.

• Se dit abonnement og fakturering
• Hvad der er inkluderet i dit abonnement
• Skift abonnement
• Tilføj faktureringsoplysninger og moms
• Administrer din kontaktperson for fakturering
• Se betalingshistorik
• Luk din konto

Se dit abonnement og fakturering

1. Log ind i Pleo-webappen
2. Gå til Indstillinger
3. Klik på Generelt.
4. Åbn Abonnement.

Hvad der er inkluderet i dit abonnement

Du kan se en oversigt over dit nuværende abonnement direkte i abonnementssektionen. De tilgængelige funktioner afhænger af, hvornår du tilmeldte dig Pleo:

• Hvis du begyndte at bruge Pleo før den 18. juli 2022 
• Hvis du begyndte at bruge Pleo efter den 18. juli 2022

Værd at vide! Klik på Administrer for at se præcist, hvor mange aktive brugere og bestillinger af fysiske kort du i øjeblikket bliver opkrævet betaling for.

Skift abonnement

Hvis du har brug for at skifte til et andet abonnementsniveau, skal du klikke på Skift abonnement og vælge det nye abonnement, der passer til dine behov. 

Tilføj faktureringsoplysninger og moms

Det er vigtigt at holde dine momsoplysninger opdaterede for at sikre korrekt fakturering.

1. Gå til sektionen Faktureringsoplysninger.
2. Klik på Rediger faktureringsoplysninger.
3. Indtast dit momsnummer, og gem.

Administrer din kontaktperson for fakturering

Hvis din organisation har flere administratorer, kan du vælge én person, der skal modtage og administrere alle Pleo-fakturaer.

• Vælg en specifik administrator som kontaktperson for fakturering.
• Fremtidige Pleo-fakturaer vil blive vist direkte på den pågældende administrators oversigt over udgifter.
• Alle andre administratorer vil stadig kunne se den fulde betalingshistorik i abonnementssektionen.

Se betalingshistorik

Hold styr på, hvad du har betalt, og hvad der er på vej:

• Næste betaling: Se din kommende total, inklusive eventuelle rabatter eller momsafgifter.
• Tidligere betalinger: Se en komplet liste over tidligere fakturaer.
• Download fakturaer: Klik på Download ud for en vilkårlig post for at gemme den som en PDF.

Luk din konto

Hvis du har brug for at lukke din Pleo-konto, skal du rulle ned til bunden af siden Abonnement og klikke på Annuller konto.

Tip: Før du lukker din konto, anbefaler vi følgende trin:

1. Fastlæg en intern deadline for, hvornår medarbejderne skal indsende eventuelle resterende kvitteringer
2. Afslut dine sidste eksporter til dit regnskabssystem
3. Gem relevante dokumenter, såsom kvitteringer og rapporter
4. Download alle påkrævede saldoopgørelser, eller send dem direkte til din revisor via Pleo
5. Brug alle resterende midler i din Wallet – hvis der er midler tilbage, når kontoen lukkes, overfører vi dem tilbage til din bankkonto