Verwalten Sie Ihre Rechnungsstellung und Ihren Tarif

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Plan-Details anzeigen, Ihre MwSt-Informationen aktualisieren und Ihre Zahlungshistorie in der Pleo Web-Anwendung finden können.


Ihren Plan und Ihre Rechnungsinformationen einsehen

  1. Loggen Sie sich in diePleo Web-Anwendung ein.
  2. Wechseln Sie zu Einstellungen.
  3. Klicken Sie auf Allgemein.
  4. Gehen Sie zu Rechnungsstellung.

Was ist in Ihrem Tarif enthalten

Sie können eine Aufschlüsselung Ihrer aktuellen Plangebühr direkt im Abschnitt für die Rechnungsstellung einsehen. Die verfügbaren Funktionen hängen davon ab, wann Sie Pleo beigetreten sind:


Gut zu wissen: Klicken Sie auf Verwalten, um genau zu sehen, für wie viele aktive Nutzer:innen und physische Kartenbestellungen Ihnen aktuell Gebühren berechnet werden.

Ihren Plan ändern

Wenn Sie zu einem anderen Abonnement wechseln müssen, klicken Sie auf Plan wechseln und wählen Sie den neuen Plan, der Ihren Anforderungen entspricht. 


Planen Sie ein Downgrade? 

  • Wenn Sie mehr als drei aktive Nutzer:innen haben, müssen Sie die zusätzlichen Nutzer:innen löschen, bevor Sie zu einem Starter-Plan wechseln können.
  • Wenn Sie einen Vertrag haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Pleo-Kontakt an unser Support-Team.

Rechnungsinformationen und MwSt hinzufügen

Es ist wichtig, Ihre Steuerinformationen auf dem neuesten Stand zu halten, um eine korrekte Rechnungsstellung sicherzustellen.

  1. Wechseln Sie zum Abschnitt Details zur Abrechnung.
  2. Klicken Sie Details zur Abrechnung bearbeiten.
  3. Geben Sie Ihre USt - IdNr. ein und klicken Sie auf Speichern.


Wenn Sie keine gültige USt - IdNr. angeben, wird Ihrer Rechnung standardmäßig eine 25 % MwSt-Pauschale hinzugefügt. 

Verwalten Sie Ihren Rechnungskontakt

Wenn Ihre Organisation mehrere Admins hat, können Sie eine Person auswählen, die alle Pleo-Eingangsrechnungen empfängt und verwaltet.

  • Wählen Sie eine:n bestimmten Admin aus, der:die als Rechnungskontakt fungieren soll.
  • Zukünftige Pleo-Eingangsrechnungen werden direkt im Ausgaben-Überblick diese:dieser Admin:s angezeigt.
  • Alle sonstigen Admins können den vollständigen Zahlungsverlauf weiterhin im Bereich Rechnungsstellung einsehen.

Zahlungsverlauf anzeigen

Behalten Sie den Überblick über Ihre bereits getätigten Zahlungen und die kommenden:

  • Nächste Zahlung: Sehen Sie Ihren anstehenden Gesamtbetrag an, einschließlich aller Rabatte oder MwSt-Gebühren.
  • Vorherige Zahlungen: Zeigen Sie eine vollständige Liste früherer Eingangsrechnungen an.
  • Rechnungen herunterladen: Klicken Sie aufHerunterladen neben einem Eintrag, um ihn als PDF zu Speichern.

Ihr Konto schließen

Wenn Sie Ihr Pleo-Konto schließen müssen, scrollen Sie zum Ende der Seite Rechnungsstellung und klicken Sie auf Konto löschen.

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