Beheer je facturering en abonnement

Dit artikel is voor beheerders om te leren hoe je plangegevens bekijkt, je btw-informatie bijwerkt en je betalingsgeschiedenis vindt in de Pleo web-app.

• Bekijk je abonnement en facturering
• Wat er is inbegrepen bij je abonnement
• Wijzig je abonnement
• Voeg factuurgegevens en btw toe
• Beheer je contactgegevens voor factuur
• Bekijk de betalingsgeschiedenis
• Sluit je rekening

Bekijk je abonnement en facturering

1. Log in op de web-app van Pleo
2. Ga naar Instellingen
3. Klik op Algemeen
4. Open Facturering

Wat er is inbegrepen bij je abonnement

Je kunt een overzicht van je huidige abonnement direct in het factureringsgedeelte bekijken. De beschikbare functies zijn afhankelijk van wanneer je je bij Pleo hebt aangesloten:

• Als je vóór 18 juli 2022 bent begonnen met Pleo 
• Als je na 18 juli 2022 bent begonnen met Pleo

Goed om te weten: klik op Beheren om precies te zien voor hoeveel actieve gebruikers en bestellingen van fysieke kaarten momenteel kosten in rekening worden gebracht.

Wijzig je abonnement

Als je naar een ander abonnementsniveau moet overstappen, klik je op Van abonnement wisselen en selecteer je het nieuwe abonnement dat bij je behoeften past. 

Voeg factuurgegevens en btw toe

Het is belangrijk om je belastinggegevens up-to-date te houden om een correcte facturering te garanderen.

1. Ga naar het gedeelte Factuurgegevens
2. Klik op Factuurgegevens bewerken
3. Voer je btw-nummer in en klik op opslaan

Beheer je contactgegevens voor facturen

Als je organisatie meerdere beheerders heeft, kun je één persoon aanwijzen die alle Pleo-facturen ontvangt en beheert.

• Selecteer een specifieke beheerder als de contactgegevens voor factuur.
• Toekomstige Pleo-facturen verschijnen direct in het overzicht Uitgaven van die beheerder.
• Alle overige beheerders kunnen de volledige betalingsgeschiedenis nog steeds bekijken in het factureringsgedeelte.

Bekijk de betalingsgeschiedenis

Houd bij wat je al hebt betaald en welke facturen er nog aankomen:

• Volgende betaling: bekijk je aankomend totaalbedrag, inclusief eventuele kortingen of btw.
• Vorige betalingen: bekijk een volledige lijst met eerdere facturen.
• Download facturen: klik op Downloaden naast een item om dit als PDF op te slaan.

Sluit je rekening

Als je je Pleo-account moet sluiten, scrol dan naar de onderkant van de pagina Facturering en klik op Account opzeggen.

Tip: voordat je je account sluit, raden we de volgende stappen aan:

1. Stel een interne deadline in voor werknemers om resterende bonnetjes in te dienen
2. Rond je laatste exports naar je boekhoudsysteem af
3. Opslaan van relevante documenten, zoals bonnetjes en rapporten
4. Download alle vereiste saldo-overzichten of stuur ze rechtstreeks via Pleo naar je auditor
5. Gebruik het resterende saldo in je wallet. Als er saldo overblijft wanneer het account wordt gesloten, storten we dit terug op je bankrekening