Käyttäjien hallinta HR-järjestelmän kautta

Kun yhdistät HR-järjestelmäsi Pleoon, voit helposti kutsua työntekijät mukaan ilman manuaalista lisäämistä, poistaa automaattisesti käyttäjät, jotka lähtevät yrityksestä, sekä peilata organisaatiorakenteesi Pleoon, jotta tiimit, tarkastajat ja tiimin jäsenet pysyvät ajan tasalla.

Määritä integraatio

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Siirry kohtaan Integraatiot
3. Valitse HR-järjestelmä
4. Klikkaa Yhdistä
5. Noudata ohjeita
   
   

Kun integraatio on otettu käyttöön, käyttäjät synkronoidaan automaattisesti Pleo-järjestelmän ja HR-järjestelmän välillä. Näin tämä vaikuttaa käyttäjiisi:

• Käyttäjät molemmissa järjestelmissä
  Käyttäjät yhdistetään automaattisesti ja niissä näkyy merkintä ”lisätty sovelluksen… kautta” -merkintä. Jos poistat heidät HR- järjestelmästä, heidän pääsynsä Pleo-palveluun peruutetaan automaattisesti.
  
  
• Vain Pleo-käyttäjät
  Käyttäjät, jotka ovat olemassa vain Pleossa, pysyvät aktiivisina ja voidaan poistaa vain manuaalisesti. Jos haluat linkittää nämä käyttäjät HR-järjestelmääsi, varmista, että he käyttävät samaa ensisijaista sähköpostiosoitetta molemmissa järjestelmissä.
  
  
• Vain HR-järjestelmän käyttäjät
  Vain HR-järjestelmässäsi olevat käyttäjät näkyvät Lisää ihmisiä -sivulla. Heillä ei ole pääsyä Pleo-palveluun ennen kuin kutsut heidät.
  1. Siirry kohtaan Ihmiset
  2. Klikkaa Lisää ihmisiä
  3. Valitse käyttäjät, jotka haluat kutsua
  4. Käyttäjille lähetetään sähköpostikutsu hyväksymistä varten

Aseta tiimin synkronointi

Automatisoi tiimien luomisen ja hallinnan Pleossa sen hierarkian perusteella, jonka olet jo määrittänyt HR-järjestelmässä.

1. Siirry Pleossa kohtaan Asetukset.
2. Siirry kohtaan Integraatiot
3. Valitse Asetukset
4. Klikkaa Aseta tiimin synkronointi
5. Tiimit luodaan henkilöstöosaston esihenkilöhierarkian perusteella
6. Tarkasta kohta Kohdistamaton tiimi 
7. Klikkaa Viimeistele käyttöönotto