Nutzerverwaltung über Ihr HR/Personal-System

Durch das Verbinden Ihres HR/Personal-Systems mit Pleo können Sie Mitarbeitende ganz einfach einladen, ohne sie manuell hinzufügen zu müssen. Nutzer:innen, die das Unternehmen verlassen, werden automatisch entfernt und Ihre Organisationsstruktur wird in Pleo gespiegelt, sodass Teams, Reviewer:innen und Teammitglieder stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Richten Sie die Schnittstelle ein

1. Gehen Sie zu Einstellungen
2. Rufen Sie Schnittstellen auf
3. Wählen Sie Ihr HR/Personal-System aus
4. Klicken Sie auf Verbinden
5. Folgen Sie den Anweisungen
   
   

Sobald die Schnittstelle eingerichtet ist, werden Nutzer:innen automatisch zwischen Pleo und Ihrem HR/Personal-System synchronisiert. So wirkt sich dies auf Ihre Nutzer:innen aus:

• Nutzer in beiden Systemen
  Sie werden automatisch verknüpft und erhalten ein „hinzugefügt über …“-Label. Wenn Sie sie aus Ihrem HR/Personal-System entfernen, wird ihr Zugriff auf Pleo automatisch entzogen.
  
  
• Nutzer:innen nur in Pleo
  Nutzer:innen, die ausschließlich in Pleo existieren, bleiben aktiv und können nur manuell gelöscht werden. Um diese Nutzer:innen mit Ihrem HR/Personal-System zu verknüpfen, müssen Sie sicherstellen, dass sie in beiden Systemen dieselbe primäre E-Mail-Adresse verwenden.
  
  
• Nutzer:innen nur im HR/Personal-System
  Nutzer:innen, die nur in Ihrem HR/Personal-System vorhanden sind, erscheinen auf der Seite Personen hinzufügen. Sie haben keinen Zugriff auf Pleo, bis Sie sie einladen.
  1. Gehen Sie auf Nutzer
  2. Klicken Sie auf Personen hinzufügen
  3. Wählen Sie die Nutzer:innen aus, die Sie einladen möchten
  4. Die Personen erhalten eine E-Mail-Einladung zur Annahme

Richten Sie die Teamsynchronisierung ein

Automatisiert die Erstellung und Verwaltung von Teams in Pleo basierend auf der Hierarchie, die Sie bereits in Ihrem HR/Personal-System eingerichtet haben.

1. Navigieren Sie in Pleo zu Einstellungen
2. Rufen Sie Schnittstellen auf
3. Wählen Sie Einstellungen aus
4. Klicken Sie auf Teamsynchronisierung einrichten
5. Teams werden basierend auf Ihrer Manager:innen-Hierarchie im HR/Personal-System erstellt
6. Überprüfen Sie das nicht zugewiesene Team 
7. Klicken Sie auf Set-up vervollständigen