Gestión de usuarios a través de tu sistema de recursos humanos

Conectar tu sistema de RR. HH. con Pleo te permite invitar a empleados fácilmente sin tener que añadirlos manualmente, eliminar automáticamente a los usuarios que dejan la empresa y reflejar la estructura de tu organización en Pleo, de modo que los equipos, revisores y miembros de equipo estén siempre actualizados.


  • Las integraciones con sistemas de RR. HH. están disponibles para los clientes con los planes Advanced y Beyond.
  • Las integraciones requieren acceso como administrador al sistema de RR. HH.

Configurar la integración

  1. Ve a Ajustes
  2. Accede a Integraciones
  3. Selecciona tu sistema de RR. HH.
  4. Haz clic en Conectar
  5. Sigue las instrucciones

¿Necesitas más ayuda con la configuración? Aquí tienes unas guías más detalladas.

PersonioHiBobBambooHR
Google WorkSpace Sesame HR HR works
FactorialDeelBreathe HR 
Charlie HRRemoteHumaans
EureciaOfficientNMBRS
Lucca HRPlandayHaily HR 
WorkdaySAP SuccessFactorsSage HR 
People HRIRIS CascadeAFAS
SimployerPayfitCezanna
SympaCuartoOkta


Una vez que la integración está configurada, los usuarios se sincronizan automáticamente entre Pleo y tu sistema de RR. HH. Así es como esto afecta a tus usuarios:


  • Usuarios en ambos sistemas
    Se vinculan automáticamente y mostrarán una etiqueta de “añadido a través de…". Si los eliminas de tu sistema de RR. HH., su acceso a Pleo será revocado automáticamente.

  • Usuarios únicamente en Pleo
    Los usuarios que existen solo en Pleo siguen activos y solo se pueden eliminar manualmente. Para vincular estos usuarios a tu sistema de RR. HH., asegúrate de que usen la misma dirección de correo electrónico principal en ambos sistemas

  • Usuarios solo en el sistema de RR. HH.
    Los usuarios que solo estén en tu sistema de RR. HH. aparecen en la página Añadir personas. No tienen acceso a Pleo hasta que los invites.
    1. Ve a Equipo
    2. Haz clic en Añadir personas
    3. Selecciona a los usuarios que quieres invitar
    4. Los usuarios recibirán una invitación de correo electrónico que tienen que aceptar


Cuando desconectas tu sistema de RR. HH.:

  • Los usuarios sincronizados, invitados y  que aceptaron la invitación a Pleo permanecerán en la cuenta y mantendrán su acceso.
  • Los usuarios que se sincronizaron, pero no recibieron invitación para unirse a Pleo se eliminarán de la Cuenta de Pleo.

Configura la sincronización del equipo

Automatiza la creación y gestión de equipos en Pleo según la jerarquía que ya has configurado en tu sistema de RR. HH.

Al habilitar la sincronización de equipos, se eliminan tus equipos existentes en Pleo y se reemplazan por la estructura sincronizada desde tu sistema de RR. HH.

Por eso, también se elimina el revisor de equipo en los gastos existentes, por lo que los gastos ya no requerirán revisión a menos que tengas otras reglas de revisión activas (p. ej., empresa, etiqueta o revisores manuales).


  1. En Pleo, ve a Ajustes
  2. Accede a Integraciones
  3. Selecciona Ajustes
  4. Haz clic en Configurar sincronización del equipo
  5. Los equipos se crearán según la jerarquía de responsables en el sistema de RR. HH.
  6. Revisa el Equipo no asignado 
  7. Haz clic en Configuración completa


Información útil:

  • Para mantener una única fuente de información, debes mover a un empleado entre equipos cambiando su responsable en el sistema de RR. HH., no en Pleo.
  • Pleo recibe información sobre la estructura de tu equipo desde el sistema de RR. HH. Pleo no devuelve ninguna información al sistema de RR. HH.
  • Pleo extrae nuevos datos de tu sistema de RR. HH. cada 3 horas, excepto en Okta y Entra, que envían los datos según sus propios intervalos.
  • Puedes detener la sincronización de equipos sin desconectar toda la integración haciendo clic en Detener sincronización del equipo en la página de Ajustes en Pleo. Esto hará que todos los equipos vuelvan a ser editables y te permitirá crear equipos o mover personas manualmente según lo necesites.




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