Määritä tarkastusprosessi

Kortti- ja käteiskulut voidaan tarkastaa eri tasoilla:

• Tiimin tarkastus(Essential-, Advance- ja Beyond-sopimukset) - Tarkastukset perustuvat tiimin kokoonpanoon
• Luokkien tarkastus (Advance- &ja Beyond-sopimukset) - Tarkastukset perustuvat luokkiin tai kustannuspaikkoihin
• Yrityksen tarkastus(Essential-, Advance- ja Beyond-sopimukset) - Tarkastukset Taloustiimille

Ota käyttöön Peräkkäiset tarkastukset kohdassa Tarkastukset, jotta tiimin ja luokkien tarkastukset tehdään aina ennen yrityksen tarkastusta.

Hyvä tietää:

• Kulut, jotka vaativat tarkastusta, näkyvät kohdassa Tarkasta
• Kulujen tilaksi voidaan merkitä OK, Ei hyväksytty tai Lisätietoja tarvitaan
• Adminit voivat ohittaa tarkastukset tarkastamalla kulut kohdassa Kulut tai Vienti
• Tiimin tarkastajat eivät voi tarkastaa omia kulujaan
• Tiimien ja luokkien tarkastajat eivät voi tarkastaa omia kulujaan

Tiimin tarkastus 

Antaa tiimin vetäjille mahdollisuuden valvoa ja hallita tiiminsä kulutusta. 

Ota tiimin tarkastus käyttöön

1. Siirry kohteeseen Ihmiset
2. Siirry kohtaan Tiimit
3. Klikkaa Luo tiimi ja syötä tiimin nimi
4. Lisää jäseniä tiimiin
5. Napsauta Lisää tarkastaja lisätäksesi tarkastajan tiimiin
6. Muokkaa tarkastajaa asettaaksesi tarkastusten minimi- ja maksimikynnysarvot

Hyvä tietää:

• Tiimin tarkastajat voivat myös asettaa käyttörajoja ja ottaa kortteja käyttöön tai poistaa niitä käytöstä tiimin jäsenten puolesta
• Tiimiin voidaan lisätä useita tarkastajia
• Tiimin tarkastajat eivät tarkasta omia kulujaan
• Voit myös manuaalisesti lisätä ylimääräisen tarkastajan yksittäiseen kuluun jokaisen tapahtuman tarkastus-osiossa

Luokkien tarkastukset

Määritä tarkastajat hyväksymään kulut ja laskut luokkien perusteella (esimerkiksi: osasto, projekti, asiakas, sijainti).

Ota luokkien tarkastus käyttöön

1. Siirry Asetuksiin
2. Siirry kohtaan Tarkasta
3. Valitse Luokkien mukaan
4. Valitse luokkaryhmä, jolle haluat lisätä tarkastuksia
5. Valitse tarkastaja, joka määrätään luokalle
6. Napsauta Määritä

Hyvä tietää: Luokkien tarkastuksia ei voida määrittää kynnysarvojen perusteella – kaikki luokalla merkityt tarkastukset määrätään tarkastettavaksi.

Yrityksen tarkastus

Lisätarkastus, joka sallii Taloustiimin hyväksyä yrityksen kulut ja kulukorvaukset. 

Ota yrityksen tarkastus käyttöön

1. Siirry Asetuksiin
2. Siirry kohtaan Tarkasta
3. Ota yrityksen tarkastus käyttöön valitsimen avulla
4. Määritä tarkastusten minimi- ja maksimikynnysarvot
5. Lisää yrityksen tarkastaja 

Hyvä tietää:  vain adminit ja kirjanpitäjät voidaan nimetä yrityksen tarkastajiksi