Konfigurera attesteringsprocessen

Kortutgifter och egna utlägg kan attesteras på olika nivåer:

• Teamattestering (Essential-, Advance- och Beyond-planer) – attestering baserad på teamkonfiguration
• Företagsattestering (Essential-, Advance- och Beyond-planer) – attestering för ekonomiavdelningen

Aktivera Sekventiella attesteringar i Attesteringar så att teamattesteringar alltid görs innan företagsattesteringar.

Bra att veta:

• Utgifter som ska attesteras visas under Attestera
• Utgifter kan markeras som OK, INTE OK eller Behöver uppgifter
• Administratörer kan åsidosätta attester genom att attestera utgifter i Utgifter eller Export
• Teamattestansvariga kan inte attestera sina egna utgifter

Teamattestering 

Gör att teamansvariga kan övervaka och hålla koll på teamens utgifter. 

Konfigurera teamattestering

1. Navigera till Användare
2. Gå till Team
3. Klicka på Skapa team och ange ett teamnamn
4. Lägg till medlemmar i teamet
5. Klicka på Lägg till attestansvarig för att tilldela en attestansvarig till teamet
6. Redigera attestansvarig för att sätta de minimi- och maxgränserna för attesterna

Bra att veta:

• Attestansvariga för team kan också ställa in köpgränser och aktivera/inaktivera kort för medlemmarna i teamet
• Flera attestansvariga kan läggas till per team
• Attestansvariga för team attesterar inte sina egna utgifter

Företagsattestering

Ytterligare attestering som tillåter Ekonomiavdelningen att godkänna utgifter och utbetalningar inom företaget. 

Konfigurera företagsattestering

1. Gå till Inställningar
2. Navigera till Attestera
3. Växla reglaget för att aktivera Företagsattestering
4. Ställ in minimigränsen och maxgränsen för attesterna
5. Lägg till en företagsattesterare

 Bra att veta:    Endast administratörer och bokföringsansvariga kan tilldelas rollen som företagsattestansvariga