As despesas com cartões e as despesas por conta própria podem ser revistas em diferentes níveis:
- Revisão de equipas (planos Essential, Advance e Beyond) – Revisões baseadas na configuração da equipa
- Revisão de etiquetas (planos Advance e Beyond) – Revisões baseadas em etiquetas ou centros de custo
- Revisão de empresa (planos Essential, Advance e Beyond) – Revisões para a Equipa Financeira
Ativa as Revisões sequenciais em Revisões para que as revisões de equipas e revisões de etiquetas sejam sempre efetuadas antes da revisão de empresa.
Informação útil:
- As despesas devidas para revisão irão aparecer em Revisão
- As despesas podem ser assinaladas como APROVADA, NÃO APROVADA ou Precisa de detalhes
- Os administradores podem anular as revisões ao rever as despesas em Despesas ou em Exportar
- Os revisores da equipa não podem fazer a revisão das suas próprias despesas
- Os revisores da equipa e da etiqueta não podem fazer a revisão das suas próprias despesas
Revisão de equipas
Permite aos líderes de equipa supervisionar e manter o controlo dos gastos das respetivas equipas.
Configura a revisão de equipas
- Navega até Equipa
- Acede a Equipas
- Clica em Criar equipa e introduz o nome da equipa
- Adiciona membros à equipa
- Clica em Adicionar revisor para atribuir um revisor à equipa
- Edita o revisor para definir os limites mínimos e máximos das revisões
Informação útil:
- Os revisores da equipa também podem definir limites de gastos e ativar/desativar cartões para os membros da equipa
- É possível adicionar vários revisores por equipa
- Os revisores de equipa não fazem a revisão das respetivas despesas
- Também podes adicionar manualmente mais um revisor a uma despesa individual na secção de revisão de cada transação
Revisão de etiquetas
Atribui revisores para aprovar despesas e faturas com base em etiquetas (por exemplo: departamento, projeto, cliente, localização, etc.).
Configura a revisão de etiquetas
- Acede a Definições
- Navega até Revisão
- Clica em Com base em etiquetas
- Seleciona o grupo de etiquetas a que pretendes adicionar revisões
- Seleciona um revisor a atribuir à etiqueta
- Clica em Atribuir
Informação útil: as revisões de etiquetas não podem ser configuradas com base em limites. Todas as revisões com a etiqueta serão atribuídas para revisão.
Revisão de empresa
Revisão adicional que permite à Equipa Financeira autorizar as despesas e os reembolsos da empresa.
Configura a revisão de empresa
- Acede a Definições
- Navega até Revisão
- Alterna para ativar a Revisão de empresa
- Define os limites mínimos e máximos das revisões
- Adiciona um revisor de empresa
Informação útil: só os administradores e contabilistas podem ser atribuídos como revisores de empresas
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