Configura o processo de revisão

As despesas com cartões e as despesas por conta própria podem ser revistas em diferentes níveis:

  • Revisão de equipas (planos Essential, Advance e Beyond) – Revisões baseadas na configuração da equipa
  • Revisão de etiquetas (planos Advance e Beyond) – Revisões baseadas em etiquetas ou centros de custo
  • Revisão de empresa (planos Essential, Advance e Beyond) – Revisões para a Equipa Financeira


Ativa as Revisões sequenciais em Revisões para que as revisões de equipas e revisões de etiquetas sejam sempre efetuadas antes da revisão de empresa.


Informação útil:

  • As despesas devidas para revisão irão aparecer em Revisão
  • As despesas podem ser assinaladas como APROVADA, NÃO APROVADA ou Precisa de detalhes
  • Os administradores podem anular as revisões ao rever as despesas em Despesas ou em Exportar
  • Os revisores da equipa não podem fazer a revisão das suas próprias despesas
  • Os revisores da equipa e da etiqueta não podem fazer a revisão das suas próprias despesas


Revisão de equipas 

Permite aos líderes de equipa supervisionar e manter o controlo dos gastos das respetivas equipas.


Configura a revisão de equipas

  1. Navega até Equipa
  2. Acede a Equipas
  3. Clica em Criar equipa e introduz o nome da equipa
  4. Adiciona membros à equipa
  5. Clica em Adicionar revisor para atribuir um revisor à equipa
  6. Edita o revisor para definir os limites mínimos e máximos das revisões


Informação útil:

  • Os revisores da equipa também podem definir limites de gastos e ativar/desativar cartões para os membros da equipa
  • É possível adicionar vários revisores por equipa
  • Os revisores de equipa não fazem a revisão das respetivas despesas
  • Também podes adicionar manualmente mais um revisor a uma despesa individual na secção de revisão de cada transação


Revisão de etiquetas

Atribui revisores para aprovar despesas e faturas com base em etiquetas (por exemplo: departamento, projeto, cliente, localização, etc.).


Configura a revisão de etiquetas

  1. Acede a Definições
  2. Navega até Revisão
  3. Clica em Com base em etiquetas
  4. Seleciona o grupo de etiquetas a que pretendes adicionar revisões
  5. Seleciona um revisor a atribuir à etiqueta
  6. Clica em Atribuir


Informação útil: as revisões de etiquetas não podem ser configuradas com base em limites. Todas as revisões com a etiqueta serão atribuídas para revisão.


Revisão de empresa

Revisão adicional que permite à Equipa Financeira autorizar as despesas e os reembolsos da empresa. 


Configura a revisão de empresa

  1. Acede a Definições
  2. Navega até Revisão
  3. Alterna para ativar a Revisão de empresa
  4. Define os limites mínimos e máximos das revisões
  5. Adiciona um revisor de empresa


Informação útil: só os administradores e contabilistas podem ser atribuídos como revisores de empresas


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