Gestion des utilisateurs via votre système RH

En connectant votre système RH à Pleo, vous pouvez inviter facilement des employés sans devoir les ajouter manuellement, retirer automatiquement les utilisateurs qui quittent l’entreprise et synchroniser la structure de votre organisation dans Pleo afin que les équipes, les vérificateurs et les membres d’équipe soient toujours à jour.


  • Les intégrations avec les systèmes RH sont disponibles pour les clients qui ont choisi les offres Advanced et Beyond.
  • Les intégrations nécessitent un accès administrateur au système RH.

Configurer l’intégration

  1. Accédez aux Paramètres
  2. Accédez aux Intégrations
  3. Sélectionnez votre système RH
  4. Cliquez sur Connecter
  5. Suivez les instructions

Besoin d’aide supplémentaire pour la configuration ? Suivez les guides plus détaillés ci-dessous.

PersonioHiBobBambooHR
Google WorkSpace Sesame HRHR works
FactorialDeelBreathe HR
Charlie HRRemoteHumaans
EureciaOfficientNMBRS
Lucca HRPlandayHaily HR
WorkdaySAP SuccessFactorsSage HR
People HRIRIS CascadeAFAS
SimployerPayfitCezanna
SympaFourthOkta


Une fois l’intégration configurée, les utilisateurs sont automatiquement synchronisés entre Pleo et votre système RH. Voici comment cela les affecte :


  • Utilisateurs dans les deux systèmes
    Ils sont associés automatiquement et afficheront une étiquette « ajouté via… ». Si vous les supprimez de votre système RH, leur accès à Pleo est révoqué automatiquement.

  • Utilisateurs uniquement dans Pleo
    Les utilisateurs présents uniquement dans Pleo restent actifs et ne peuvent être supprimés que manuellement. Pour les associer à votre système RH, veillez à ce qu’ils utilisent la même adresse e-mail principale dans les deux systèmes

  • Utilisateurs uniquement dans le système RH
    Les utilisateurs trouvés uniquement dans votre système RH apparaissent sur la page Ajouter des utilisateurs. Ils n’ont pas accès à Pleo tant que vous ne les avez pas invités.
    1. Accédez à la section Employés
    2. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs
    3. Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inviter
    4. Les utilisateurs recevront par e-mail une invitation à accepter


Lorsque vous déconnectez votre système RH :

  • Les utilisateurs qui ont été synchronisés, invités et qui ont accepté l’invitation à rejoindre Pleo resteront dans le compte et conserveront leur accès.
  • Les utilisateurs qui ont été synchronisés mais jamais invités à rejoindre Pleo seront retirés du compte Pleo.

Configurer la synchronisation de l’équipe

Automatise la création et la gestion des équipes dans Pleo selon la hiérarchie déjà définie dans votre système RH.

Lorsque vous activez la synchronisation des équipes, vos équipes existantes dans Pleo sont supprimées et remplacées par la structure synchronisée depuis votre système RH.

De ce fait, le vérificateur de l’équipe responsable des dépenses existantes est également retiré ; ainsi, les dépenses ne nécessiteront plus de vérification, sauf si d’autres règles de vérification sont en place (par exemple, vérificateurs de l’entreprise, de tag ou manuels).


  1. Dans Pleo, accédez aux Paramètres
  2. Accédez aux Intégrations
  3. Sélectionnez Paramètres
  4. Cliquez sur Configurer la synchronisation d’équipe
  5. Les équipes seront créées en fonction de la hiérarchie des responsables dans le système RH
  6. Vérifiez l’Équipe non assignée
  7. Cliquez sur Compléter configuration


Bon à savoir :

  • Pour garantir une source unique et fiable, le changement d’équipe d’un employé doit être effectué en modifiant son responsable dans le système RH, et non dans Pleo.
  • Pleo reçoit des informations sur la structure de votre équipe depuis le système RH. Pleo ne renvoie aucune information vers le système RH.
  • Pleo récupère de nouvelles données depuis votre système RH toutes les 3 heures, sauf pour Okta et Entra, qui envoient les données selon leurs propres intervalles.
  • Vous pouvez arrêter la synchronisation des équipes sans déconnecter toute l’intégration en cliquant sur Arrêter la synchronisation de l’équipe sur la page Paramètres de Pleo. Toutes les équipes peuvent ainsi à nouveau être modifiées, ce qui vous permet de créer des équipes ou de déplacer des personnes manuellement selon vos besoins.




Cet article a-t-il été utile ?

C'est super !

Merci pour votre commentaire

Désolé ! Nous n'avons pas pu vous être utile

Merci pour votre commentaire

Dites-nous comment nous pouvons améliorer cet article !

Sélectionner au moins l'une des raisons
La vérification CAPTCHA est requise.

Commentaires envoyés

Nous apprécions vos efforts et nous allons corriger l'article