Para teres mais controlo e visibilidade sobre as tuas subscrições e despesas com vendedores recorrentes, cria cartões dedicados que podes limitar e bloquear a fornecedores específicos.
Quando usar um cartão para fornecedores vs. um cartão normal
Usa um cartão para fornecedores para pagamentos recorrentes associados a um fornecedor específico, especialmente quando o pagamento é feito online ou através do portal desse fornecedor.
- Subscrições (software e ferramentas com faturação mensal ou anual).
- Plataformas de publicidade online (por exemplo, contas de anúncios faturadas através da funcionalidade de pagamento de uma plataforma).
- Prestadores de serviços recorrentes com pagamentos online.
- Despesa recorrente que não é uma subscrição, mas que continua a acontecer regularmente com o mesmo fornecedor (por exemplo, material de escritório encomendado online na mesma loja).
Usa um cartão Pleo normal (virtual ou físico) para despesas individuais dos colaboradores, especialmente para despesas presenciais e do dia a dia.
- Viagens (transporte, refeições, hotéis).
- Entretenimento de clientes.
- Compras pontuais associadas a um colaborador.
Exemplo: uma pessoa, dois tipos de despesas
Se um colaborador pagar tanto por ferramentas recorrentes como por despesas do dia a dia (por exemplo, um responsável de marketing):
- Usa um cartão para fornecedores para pagamentos recorrentes a fornecedores (por exemplo, uma plataforma de anúncios).
- Usa um cartão normal para viagens e compras pontuais.
Esta separação facilita a monitorização dos custos recorrentes da empresa, mantendo os gastos individuais associados ao colaborador que os fez.
Criar e usar cartões para fornecedores
Criar cartão para fornecedores
Os cartões para fornecedores podem ser usados assim que são criados. O estado muda para Ativo assim que o cartão é adicionado como método de pagamento no website do fornecedor.
Definições do cartão para fornecedores
- Limite
Cada cartão para fornecedores pode ter o seu próprio limite semanal, mensal ou anual. O limite pode ser especificado numa moeda diferente da moeda da conta. - Bloqueio de fornecedor
Seleciona fornecedores específicos onde o cartão pode ser utilizado. As tentativas de transação em quaisquer outros comerciantes serão bloqueadas. - Valores da conta principal
Define a categoria, etiqueta, equipa e código de imposto padrão para as despesas recorrentes que fazes com os cartões para fornecedores.
Eliminar um cartão para fornecedores
Descobre como cancelar com segurança o uso de um cartão para fornecedores ao eliminá-lo na aplicação web da Pleo.
Antes de desativar (recomendado)
Certifica-te de que atualizas primeiro o método de pagamento junto do fornecedor; caso contrário, os pagamentos futuros da subscrição poderão falhar.
Se ainda precisares de manter a subscrição ativa, considera criar um cartão para fornecedores substituto e atualizar primeiro o portal de faturação do fornecedor.
Para destruir um cartão para fornecedores, segue estes passos:
- Clica em Cartões no computador
- Seleciona o cartão para fornecedores relevante
- Abre as definições do cartão e clica em Bloquear cartão
- Seleciona Destruir cartão e confirma
Detetar despesas recorrentes
Vendedores recorrentes proporciona uma visão geral gerada automaticamente de todas as subscrições com base nas despesas com cartões (e faturas apenas na Alemanha).
- Na Pleo, acede a vendedores recorrentes
- Podes utilizar os filtros na parte superior para refinares a visualização (intervalo de tempo, comprador, equipa, método de pagamento)
- Também podes alterar a ordem de classificação para explorares melhor os teus dados (gastos elevados, gastos reduzidos, últimos pagamentos, etc.)
- A visão geral ajuda-te a entender os teus gastos em vendedores recorrentes e a ver os compradores responsáveis pelas despesas
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