Gestão de utilizadores através do teu sistema de RH

Associar o teu sistema de RH à Pleo permite-te convidar facilmente colaboradores sem os adicionar manualmente, remover automaticamente utilizadores que saem da empresa e espelhar a estrutura da tua organização na Pleo, para que equipas, revisores e membros da equipa estejam sempre atualizados.


  • As integrações com sistemas de RH estão disponíveis para clientes nos planos Advanced e Beyond.
  • As integrações requerem acesso de administrador ao sistema de RH.

Configurar a integração

  1. Navega até Definições
  2. Acede a Integrações
  3. Seleciona o teu sistema de gestão de recursos humanos
  4. Clica em Ligar
  5. Segue as instruções

Precisas de mais ajuda com a configuração? Segue os guias mais detalhados abaixo.

PersonioHiBobBambooHR
Google WorkSpace Sesame HRHR works
FactorialDeelBreathe HR
Charlie HRRemoteHumaans
EureciaOfficientNMBRS
Lucca HRPlandayHaily HR
WorkdaySAP SuccessFactorsSage HR
People HRIRIS CascadeAFAS
SimployerPayfitCezanna
SympaFourthOkta


Depois de a integração estar configurada, os utilizadores são sincronizados automaticamente entre a Pleo e o teu sistema de RH. Eis como isto afeta os teus utilizadores:


  • Utilizadores em ambos os sistemas
    São associados automaticamente e aparecerá a etiqueta "adicionado através de...". Se os removeres do teu sistema de RH, o acesso à Pleo é revogado automaticamente.

  • Utilizadores apenas na Pleo
    Os utilizadores que apenas existem na Pleo permanecem ativos e só podem ser eliminados manualmente. Para associar estes utilizadores ao teu sistema de RH, certifica-te de que utilizam o mesmo endereço de e-mail principal em ambos os sistemas

  • Utilizadores apenas no sistema de RH
    Os utilizadores que só existem no teu sistema de RH aparecem na página Adicionar pessoas. Não têm acesso à Pleo até serem convidados.
    1. Acede a Equipa
    2. Clica em Adicionar pessoas
    3. Seleciona os utilizadores que desejas convidar
    4. Os utilizadores vão receber um convite por e-mail para aceitar


Quando desassocias o teu sistema de RH:

  • Os utilizadores que foram sincronizados, convidados e aceitaram o convite para a Pleo vão permanecer na conta e manter o acesso.
  • Os utilizadores que foram sincronizados mas nunca convidados para a Pleo serão removidos da Conta Pleo.

Configura a sincronização de equipa

Automatiza a criação e a gestão de equipas na Pleo com base na hierarquia que já configuraste no teu sistema de RH.

Ao ativar a sincronização de equipas, as tuas equipas existentes são removidas da Pleo e substituídas pela estrutura sincronizada do teu sistema de RH.

Por esse motivo, o revisor da equipa nas despesas existentes também é removido, pelo que as despesas deixarão de necessitar de revisão, a menos que tenhas outras regras de revisão definidas (por exemplo, por empresa, etiqueta ou revisores manuais).


  1. Na Pleo, navega até Definições
  2. Acede a Integrações
  3. Seleciona Definições
  4. Clica em Configurar sincronização da equipa
  5. As equipas serão criadas com base na hierarquia de gestores no sistema de RH
  6. Revisão da Equipa não atribuída
  7. Clica em Concluir configuração


Informação útil:

  • Para manter uma única fonte confiável, a mudança de um colaborador entre equipas deve ser feita alterando o respetivo gestor no sistema de RH, e não na Pleo.
  • A Pleo recebe informações sobre a estrutura da tua equipa a partir do sistema de RH. A Pleo não envia nenhuma informação de volta para o sistema de RH.
  • A Pleo obtém novos dados do teu sistema de RH a cada 3 horas, exceto para Okta e Entra, que enviam dados com base nos seus próprios intervalos.
  • Podes interromper a sincronização da equipa sem desassociar toda a integração ao clicar em Interromper a sincronização da equipa na página das Definições da Pleo. Desta forma, todas as equipas ficam novamente disponíveis para edição, permitindo-te criar equipas ou mover pessoas manualmente, conforme necessário.




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