Gestão de utilizadores através do teu sistema de RH

Associa o teu Sistema de Recursos Humanos à Pleo para que consigas automaticamente:

• Adicionar novos colaboradores à Pleo (ainda terás de enviar-lhes um convite antes de poderem começar a gastar)
• Remover o acesso à Pleo quando os colaboradores são removidos ou desativados no sistema de RH

Para configurar a integração:

1. Navega até Definições
2. Clica em Apps e muda para o separador de Gestão de Pessoas
3. Seleciona o teu sistema de gestão de recursos humanos
4. Clica em Ligar
5. Segue as indicações
   
   

Precisas de mais ajuda com a configuração? Segue os guias mais detalhados abaixo!

O que vem a seguir?

Os utilizadores são sincronizados automaticamente

Depois de configurada a integração, os utilizadores existentes serão sincronizados com os utilizadores no sistema de RH:

• Os utilizadores que existem tanto na Pleo como no sistema de RH - vão receber a etiqueta “adicionado via...” e se forem removidos do sistema de RH, o acesso deles ao Pleo será revogado
  
  
• Utilizadores que só existem na Pleo - ficarão no Pleo e só podem ser eliminados manualmente. Para os ligar aos utilizadores do teu sistema de RH, certifica-te de que usam o mesmo endereço de e-mail principal.
  
  
• Utilizadores que apenas existem no sistema de RH - agora serão listados na página de adicionar pessoas, ainda precisam ser convidados para ter acesso à Pleo.

Convida utilizadores para a Pleo

Convidar utilizadores

Quando os utilizadores tiverem sido sincronizados na Pleo, podes convidá-los a utilizar a Pleo:

1. Vai para Equipa
2. Clica em Adicionar pessoas
3. Seleciona os Utilizadores que desejas convidar para a Pleo
   • Para configuração com várias entidades: Seleciona a entidade à qual queres adicionar o utilizador
   • Seleciona o acesso ao cartão,
     • Cartão - O utilizador só pode gastar com o seu cartão Pleo
     • Cartão e Reembolso - O utilizador pode utilizar o seu cartão Pleo e adicionar despesas por conta própria
     • Reembolsos apenas - O utilizador só pode adicionar despesas por conta própria

Depois de convidares os utilizadores, eles irão receber um convite por e-mail que precisam aceitar.

Desconectar o teu sistema de recursos humanos

• A informação sobre os utilizadores sincronizados que foram convidados e aceitaram o convite para a Pleo permanecerá na conta e NÃO perderão o acesso à Pleo
• As informações dos utilizadores que nunca foram convidados serão removidas da Pleo