Användarhantering genom ditt HR-system

När du ansluter HR-systemet till Pleo går det lätt att bjuda in medarbetare utan att manuellt lägga till dem, automatiskt ta bort användare som lämnar företaget och spegla din organisationsstruktur i Pleo så att team, attestansvariga och teammedlemmar alltid är uppdaterade.

Ställ in integrationen

1. Gå till Inställningar
2. Gå till Integrationer
3. Välj ditt HR-system
4. Klicka på Anslut
5. Följ anvisningarna
   
   

När integrationen är konfigurerad synkas användare automatiskt mellan Pleo och ditt HR-system. Så här påverkar detta dina användare:

• Användare i båda systemen
  De kopplas automatiskt och kommer att visa en “tillagd via…"-etikett. Om du tar bort dem från ditt HR-system, blir deras åtkomst till Pleo automatiskt indragen.
  
  
• Endast användare i Pleo
  Användare som endast finns i Pleo förblir aktiva och kan bara raderas manuellt. För att länka dessa användare till ditt HR-system, se till att de använder samma primära mailadress i båda systemen
  
  
• Endast användare i HR-systemet
  Användare som endast finns i ditt HR-system visas på sidan Lägg till personer. De har inte tillgång till Pleo förrän du bjuder in dem.
  1. Gå till Användare
  2. Klicka på Lägg till användare
  3. Välj de användare du vill bjuda in
  4. Användarna kommer att få en mailinbjudan att acceptera

Synka teamet

Automatiserar skapandet och hanteringen av team i Pleo baserat på den hierarki du redan har ställt in i ditt HR-system.

1. Gå till Inställningar i Pleo
2. Gå till Integrationer
3. Välj Inställningar
4. Klicka på Ställ in teamsynk
5. Team kommer att skapas baserat på din chefsstruktur i HR-systemet
6. Attestera Unassigned Team
7. Klicka på Slutför installationen