Tillad anmodninger om kørselsgodtgørelse via Pleo

Aktivér kørselsgodtgørelse

Bemærk! Før du kan aktivere kørselsgodtgørelse, skal du aktivere Udlæg.

1. Gå til Indstillinger.
2. Vælg Kørsel.
3. Vælg en kategori for kørselsgodtgørelse.
4. Hvis der ikke er tilføjet en standardsats, tilføj en kørselssats.
   • Hvis der allerede er tilføjet en standardsats, er denne sats baseret på de skattefrie satser, som er fastsat af myndighederne, og den vil automatisk blive opdateret, når de ændres (medmindre de tilsidesættes af brugerdefinerede satser).

Medarbejdere kan nu indsende deres anmodning om kørselsgodtgørelse.

Værd at vide!

• Anmodninger om kørselsgodtgørelse kan ikke ændres, når de først er indsendt. Hvis du vil foretage ændringer, skal du markere anmodningen som Ikke OK og bede medarbejderen om at slette anmodningen og indsende en ny.
• Pleo indberetter ikke anmodninger om kørselsgodtgørelse til de lokale skattemyndigheder. Du kan downloade en oversigt over anmodninger om kørselsgodtgørelse for at beregne beløbene pr. medarbejder.
• Kun i Danmark: For at hjælpe kunderne med at overholde 60-dages reglen for skattefri kørselsgodtgørelse vil medarbejderne ikke kunne indsende anmodninger om kørselsgodtgørelse mellem deres arbejdsplads og deres bopælsadresse, hvis turen er foretaget på 60 individuelle dage inden for de seneste 365 dage.

Kørselsindstillinger

Du kan tilpasse opsætningen af kørsel:

• Brugerdefinerede satser – tilføj brugerdefinerede satser for hele virksomheden, eller tilpas satser pr. medarbejder.
• Medarbejders tilsidesættelse – giver medarbejderne mulighed for at skifte fra virksomhedens standardsats til en brugerdefineret sats, de selv angiver.
• Tærskler (kun Storbritannien, Østrig og Danmark) – forskellige kørselssatser for myndighedernes fastsatte tærskler.
• Brændstofsatser (kun Storbritannien)
  • Hvis brændstofsatser er aktiveret, vil medarbejderne blive bedt om at vælge brændstoftype, når de indsender deres anmodning om kørselsgodtgørelse.
  • Standardværdierne er skattefrie satser, der er fastsat af myndighederne, men de kan tilsidesættes af brugerdefinerede satser.
• Satser for firmabiler (kun Sverige)
  • Hvis firmabil er aktiveret, vil medarbejderne blive bedt om at vælge køretøjstype, når de indsender deres anmodning om kørselsgodtgørelse.
  • Standardværdierne er skattefrie satser, der er fastsat af myndighederne, men de kan tilsidesættes af brugerdefinerede satser.