Permitir pedidos de despesa de quilometragem através da Pleo

Ativar quilometragem

Nota: antes de poderes ativar a quilometragem, precisas de ativar os Reembolsos.

1. Acede às Definições
2. Seleciona Quilometragem
3. Seleciona uma categoria para quilometragem
4. Se não foi adicionada uma taxa padrão - Adiciona uma taxa de quilometragem 
   • Se uma taxa padrão já foi adicionada, esta taxa baseia-se nas taxas isentas de impostos definidas pelo governo e será automaticamente atualizada conforme forem alteradas (a menos que sejam substituídas por taxas personalizadas).

Os colaboradores podem agora enviar os seus pedidos de despesa de quilometragem.

Informação útil: 

• Os pedidos de despesa de quilometragem não podem ser alterados depois de enviados. Se for necessário fazer alterações: marca o pedido como Não aprovado e pede ao colaborador para apagar o pedido e enviar um novo.
• A Pleo não reporta pedidos de despesa de quilometragem à tua autoridade fiscal local. Podes descarregar uma visão geral dos pedidos de despesa de quilometragem para calcular os valores por colaborador. 
• Apenas na Dinamarca: para ajudar os clientes a cumprirem a regra de 60 dias para o limite de despesas de transporte isento de impostos, os colaboradores não poderão enviar os pedidos de despesa de quilometragem entre um local de trabalho e a morada residencial se o itinerário tiver sido percorrido em 60 dias individuais nos últimos 365 dias.  

Definições de quilometragem

Podes personalizar a tua configuração de quilometragem:

• Taxas personalizadas - Adiciona as taxas personalizadas para toda a empresa ou personaliza as taxas por colaborador
• Substituição pelo colaborador - Oferece aos colaboradores a capacidade de mudar da taxa padrão da empresa para uma taxa personalizada definida por eles
• Limites (apenas no Reino Unido, Áustria, Dinamarca) - Diferentes taxas de quilometragem para limites estabelecidos pelo governo
• Taxas de combustível (apenas no Reino Unido)
  • Se as taxas de combustível estiverem ativadas, os colaboradores terão de selecionar o tipo de combustível ao enviar o seu pedido de despesa de quilometragem. 
  • Os valores predefinidos são taxas governamentais isentas de impostos, mas podem ser substituídos por taxas personalizadas
• Taxas de carros da empresa (apenas na Suécia)
  • Se o carro da empresa estiver ativado, será pedido aos colaboradores para selecionar o tipo de veículo ao enviarem os seus pedidos de despesa de quilometragem.
  • Os valores predefinidos são taxas governamentais isentas de impostos, mas podem ser substituídos por taxas personalizadas