Consenti le richieste di rimborso chilometraggio tramite Pleo

Attiva chilometraggio

Nota: prima di poter abilitare il chilometraggio, devi abilitare i Rimborsi.

1. Vai a Impostazioni
2. Seleziona Chilometraggio
3. Seleziona una categoria per il chilometraggio
4. Se non è stata aggiunta alcuna tariffa predefinita, aggiungi una tariffa per chilometraggio 
   • Se è già stata aggiunta una tariffa predefinita, questa tariffa si basa sulle tariffe esenti da imposta stabilite dal governo e verrà aggiornata automaticamente quando queste vengono modificare (a meno che non vengano sostituite da tariffe personalizzate).

I dipendenti possono ora presentare le loro richieste di rimborso per chilometraggio.

Informazioni utili: 

• Le richieste di chilometraggio non possono essere modificate dopo che sono state inviate, Se devono essere apportate modifiche, segna la richiesta come Non va bene e chiedi al dipendente di eliminare la richiesta e inviarne una nuova.
• Pleo non riporta le richieste di chilometraggio alla tua autorità fiscale locale. Puoi scaricare una panoramica delle richieste di chilometraggio per calcolare le somme per dipendente. 
• Solo Danimarca: per aiutare i clienti a rispettare la regola dei 60 giorni per l'indennità di trasporto esente da imposta, i dipendenti non potranno presentare richieste di chilometraggio tra il luogo di lavoro e il loro indirizzo di residenza se l'itinerario è stato percorso in 60 giorni individuali negli ultimi 365 giorni. 

Impostazioni di chilometraggio

Puoi personalizzare la configurazione del chilometraggio:

• Tariffe personalizzate: aggiungi tariffe personalizzate per l'intera azienda o personalizza le tariffe per dipendente
• Sovrascrittura dei dipendenti : consente ai dipendenti di passare dal tasso predefinito dell'azienda a un tasso personalizzato impostato da loro stessi
• Soglie (solo Regno Unito, Austria, Danimarca): diverse tariffe per chilometraggio per soglie stabilite dal governo
• Fuel rates (UK only)
  • Tariffe del carburante  (solo Regno Unito)
  • I valori predefiniti sono tariffe governative esenti da imposta, ma possono essere sostituiti da tariffe personalizzate
• Tariffe auto aziendale  (solo Svezia)
  • Se l'auto aziendale è attivata, ai dipendenti verrà chiesto di selezionare il tipo di veicolo quando inviano le loro richieste di chilometraggio.
  • I valori predefiniti sono tariffe governative esenti da imposta, ma possono essere sostituiti da tariffe personalizzate