Permitir solicitudes de kilometraje a través de Pleo

Habilitar kilometraje

Nota: Antes de habilitar el kilometraje, es necesario habilitar los Reembolsos.

1. Ve a Ajustes.
2. Haz clic en Kilometraje
3. Selecciona una categoría para el kilometraje.
4. Si no se ha añadido ninguna tasa predeterminada, añade una tasa de kilometraje. 
   • Si se ha añadido una tasa predeterminada, se basará en las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno y se actualizará automáticamente según vayan cambiando (a menos que se sustituyan por tasas personalizadas).

Ya está todo listo para que los empleados hagan sus solicitudes de kilometraje.

Información útil: 

• Las solicitudes de kilometraje no se pueden modificar una vez enviadas. Si hay que hacer algún cambio, marca la solicitud como No aceptado y pide al empleado que la elimine y envíe una nueva.
• Pleo no informa de las solicitudes de kilometraje a las autoridades fiscales locales; puedes descargar un resumen de las solicitudes para calcular los importes por empleado. 

Ajustes de kilometraje

Puedes personalizar los ajustes de kilometraje de las siguientes formas:

• Tarifas personalizadas: Añade tarifas personalizadas para toda la empresa o personaliza las tarifas por empleado.
• Control por parte de los empleados : Permite a los empleados cambiar la tarifa predeterminada de la empresa por una tarifa personalizada establecida por ellos mismos.
• Umbrales (solo para Reino Unido, Austria y Dinamarca): Establece distintas tasas de kilometraje según los umbrales establecidos por el gobierno.
• Tasas de combustible (solo para Reino Unido)
  • Si las tasas de combustible están activadas, se pedirá a los empleados que seleccionen el tipo de combustible al hacer sus solicitudes de kilometraje. 
  • De forma predeterminada se añaden las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno, pero se pueden sustituir por tarifas personalizadas.
• Tasas de coche de empresa (solo para Suecia)
  • Si el coche de empresa está disponible, se pedirá a los empleados que seleccionen el tipo de vehículo al hacer sus solicitudes de kilometraje.
  • De forma predeterminada se añaden las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno, pero se pueden sustituir por tarifas personalizadas.