Permitir solicitudes de kilometraje a través de Pleo

Habilitar kilometraje

Nota: Antes de habilitar el kilometraje, es necesario habilitar los Reembolsos.

1. Ve a Ajustes.
2. Haz clic en Kilometraje
3. Selecciona una categoría para el kilometraje.
4. Si no se ha añadido ninguna tasa predeterminada, añade una tasa de kilometraje. 
   • Si se ha añadido una tasa predeterminada, se basará en las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno y se actualizará automáticamente según vayan cambiando (a menos que se sustituyan por tasas personalizadas).

Ya está todo listo para que los empleados hagan sus solicitudes de kilometraje.

Información útil: 

• Las solicitudes de kilometraje no se pueden modificar una vez enviadas. Si hay que hacer algún cambio, marca la solicitud como No aceptado y pide al empleado que la elimine y envíe una nueva.
• Pleo no informa de las solicitudes de kilometraje a las autoridades fiscales locales; puedes descargar un resumen de las solicitudes para calcular los importes por empleado. 
• Solo para Dinamarca: Para que los clientes puedan cumplir con la regla de 60 días para la asignación de transporte libre de impuestos, los empleados no podrán enviar solicitudes de kilometraje entre un lugar de trabajo y su dirección de residencia si el itinerario se ha recorrido en 60 días individuales dentro de los últimos 365 días. 

Ajustes de kilometraje

Puedes personalizar los ajustes de kilometraje de las siguientes formas:

• Tarifas personalizadas: Añade tarifas personalizadas para toda la empresa o personaliza las tarifas por empleado.
• Control por parte de los empleados : Permite a los empleados cambiar la tarifa predeterminada de la empresa por una tarifa personalizada establecida por ellos mismos.
• Umbrales (solo para Reino Unido, Austria y Dinamarca): Establece distintas tasas de kilometraje según los umbrales establecidos por el gobierno.
• Tasas de combustible (solo para Reino Unido)
  • Si las tasas de combustible están activadas, se pedirá a los empleados que seleccionen el tipo de combustible al hacer sus solicitudes de kilometraje. 
  • De forma predeterminada se añaden las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno, pero se pueden sustituir por tarifas personalizadas.
• Tasas de coche de empresa (solo para Suecia)
  • Si el coche de empresa está disponible, se pedirá a los empleados que seleccionen el tipo de vehículo al hacer sus solicitudes de kilometraje.
  • De forma predeterminada se añaden las tasas libres de impuestos establecidas por el gobierno, pero se pueden sustituir por tarifas personalizadas.