Om vekselkurser og afregning af kortbetalinger

Hvis du betaler eller bruger penge i en anden valuta end din virksomheds primære valuta, vil Pleo omregne beløbet ved hjælp af en vekselkurs. I denne artikel beskrives følgende: hvornår vekselkurser anvendes, hvor satserne kommer fra, og hvorfor beløbet for din kortbetaling kan ændre sig mellem godkendelse og afregning.

Til afstemning og regnskab skal du altid bruge det afregnede beløb og den tilhørende dato (ikke det godkendte beløb), fordi afregningen er den endelige transaktion.

Hvornår vekselkurser anvendes

Det endelige beløb, du ser i din virksomheds primære valuta, kan afhænge af:

Betalingstypen (kortbetaling, fakturabetaling, bankoverførsel eller en valutakonvertering)
Om din konto bruger multivaluta
Om du havde nok midler i transaktionsvalutaen (for multivaluta)
Hvornår betalingen gennemføres (dette er primært relevant for kortbetalinger)

Hvor Pleos vekselkurser kommer fra

I forbindelse med korttransaktioner bruger Pleo Mastercards vekselkurs. Du kan også bruge Mastercards online konverteringsværktøj til at få en vejledende sats.

Værd at vide! Satser, der vises i eksterne konverteringsværktøjer, er kun vejledende. Den præcise sats, der anvendes, kan afhænge af transaktionsoplysningerne, og hvornår den gennemføres (for eksempel når en kortbetaling afregnes).

Kortbetalinger: godkendelse vs. afregning

Når du betaler med kort, kan transaktionen vises i to faser:

Godkendt beløb: Et anslået beløb, der tilbageholdes, når du foretager betalingen
Afregnet beløb: Det endelige beløb, når forhandleren har gennemført transaktionen

I Pleo-eksporter kan du muligvis se begge værdier, for eksempel:

Autorisationsdato/godkendt beløb/godkendt valuta
Afregningsdato/afregnet beløb/afregnet valuta

Hvad er "afregningstidspunkt"?

Afregningstidspunktet er den tid, det tager for en kortbetaling at gå fra godkendt til afregnet. Dette afhænger af forhandleren (nogle forhandlere afregner senere end andre).

Hvorfor det endelige beløb kan variere

Hvis transaktionen afregnes senere end købstidspunktet, kan vekselkursen, der anvendes ved afregning, være forskellig fra kursen ved godkendelse. Det kan medføre, at det afregnede beløb bliver en smule højere eller lavere end det godkendte beløb.

Med andre ord, hvis dit endelige beløb har ændret sig efter købet, skyldes det som regel, at din kortbetaling er ændret fra godkendt til afregnet, og at det endelige (afregnede) beløb bruger den vekselkurs, der anvendes, når transaktionen gennemføres.