Comprendre les taux de change et le règlement des paiements par carte

Si vous payez ou dépensez dans une devise différente de la devise principale de votre entreprise, Pleo convertira le montant en utilisant un taux de change. Cet article vous explique dans quelles conditions les taux de change sont appliqués, d’où proviennent les taux et pourquoi le montant de votre paiement par carte peut changer entre l’autorisation et le règlement.

Pour le rapprochement et la comptabilité, utilisez toujours la date et le montant du règlement (et non le montant autorisé), car le règlement correspond à la transaction finalisée.

Conditions dans lesquelles les taux de change sont appliqués

Le montant final que vous voyez dans la devise principale de votre entreprise peut dépendre :

Du type de paiement (paiement par carte, paiement de facture, virement bancaire ou conversion de devise)
De l’utilisation de la fonction multi-devises de votre compte
Du fait que vous déteniez suffisamment de fonds dans la devise de la transaction (pour la fonction multi-devises)
Du moment où le paiement est effectué (ce qui concerne principalement les paiements par carte)

Origine des taux de change de Pleo

Pour les transactions par carte, Pleo utilise le taux de change de Mastercard. Vous pouvez également utiliser le convertisseur en ligne de Mastercard pour obtenir un taux de référence.

Bon à savoir : les taux indiqués dans les convertisseurs externes sont fournis à titre indicatif. Le taux exact appliqué peut varier selon les détails de la transaction et du moment où celle-ci est finalisée (par exemple, lors du règlement du paiement par carte).

Paiements par carte : autorisation et règlement

Lorsque vous payez par carte, la transaction peut apparaître en deux étapes :

Montant autorisé : montant estimé retenu lorsque vous effectuez le paiement
Montant réglé : montant final une fois que le commerçant a finalisé la transaction

Dans les exports Pleo, il est possible que vous voyiez les deux valeurs, par exemple :

Date d’autorisation / montant autorisé / monnaie autorisée
Date de règlement / montant réglé / devise de règlement

Qu’est-ce que le « délai de règlement » ?

Le délai de règlement correspond au temps nécessaire pour qu’un paiement par carte passe du statut autorisé au statut réglé. Cela dépend du commerçant (certains commerçants règlent plus tardivement que d’autres).

Pourquoi le montant final peut différer

Si le règlement de la transaction se fait après la date d’achat, le taux de change utilisé lors du règlement peut différer de celui appliqué lors de l’autorisation. Cela peut rendre le montant réglé légèrement supérieur ou inférieur au montant autorisé.

En d’autres termes, si le montant final a changé après l’achat, c’est généralement parce que votre paiement par carte est passé du statut autorisé à réglé, et que le montant final (réglé) est calculé selon le taux de change appliqué au moment de la finalisation de la transaction.