Ymmärrä vaihtokursseja ja korttimaksujen tilitystä

Jos maksat tai käytät rahaa valuutassa, joka poikkeaa yrityksesi päävaluutasta, Pleo muuntaa summan vaihtokurssin avulla. Tässä artikkelissa selitetään, milloin vaihtokursseja sovelletaan, mistä kurssit tulevat ja miksi korttimaksusi summa voi muuttua hyväksynnän ja tilityksen välillä.

Täsmäyttämistä ja kirjanpitoa varten käytä aina maksettua määrää ja päivämäärää (älä hyväksyttyä määrää), koska tilitys on lopullinen tapahtuma.

Milloin vaihtokursseja sovelletaan

Lopullinen summa, jonka näet yrityksesi päävaluutassa, voi riippua seuraavista tekijöistä:

Maksutapa (korttimaksu, laskun maksu, pankkisiirto tai valuutanvaihto)
Käyttääkö tilisi monivaluuttatoimintoa
Oliko sinulla riittävästi varoja maksun valuutassa (monivaluuttaisuus)
Milloin maksu suoritetaan loppuun (tämä koskee pääasiassa korttimaksuja)

Mistä Pleon vaihtokurssit tulevat

Korttitapahtumissa Pleo käyttää Mastercardin vaihtokurssia. Voit myös käyttää Mastercardin verkkolaskuria saadaksesi viitteellisen kurssin.

Hyvä tietää: Ulkoisissa muuntimissa näkyvät määrät ovat vain viitteellisiä. Tarkka sovellettava kurssi voi riippua tapahtuman tiedoista ja siitä, milloin maksu valmistuu (esimerkiksi kun korttimaksu maksetaan).

Korttimaksut: hyväksyntä vs. maksaminen

Kun maksat kortilla, tapahtuma voi näkyä kahdessa vaiheessa:

Hyväksytty määrä: arvioitu summa, joka varataan, kun teet maksun
Maksumäärä: lopullinen summa sen jälkeen, kun kauppias on maksanut tapahtuman

Pleon vienneissä saatat nähdä molemmat arvot, esimerkiksi:

Hyväksytty päivämäärä / hyväksytty määrä / hyväksytty valuutta
Maksupäivä / maksumäärä / maksuvaluutta

Mitä tarkoittaa ”maksun tilitysaika”?

Maksun tilitysaika on se aika, joka korttimaksulla kestää siirtyä tilasta Hyväksytty tilaan Maksettu. Tämä riippuu kauppiaasta (jotkut kauppiaat maksavat tapahtuman myöhemmin kuin toiset).

Miksi lopullinen summa voi poiketa

Jos tapahtuma maksetaan myöhemmin kuin ostohetkellä, maksun yhteydessä käytetty vaihtokurssi voi poiketa hyväksynnän aikaisesta kurssista. Tämä voi tehdä maksumäärästä hieman suuremman tai pienemmän kuin hyväksytystä määrästä.

Toisin sanoen, jos lopullinen summa muuttui oston jälkeen, syynä on yleensä se, että korttimaksusi siirtyi tilasta Hyväksytty tilaan Maksettu, ja lopullinen (maksettu) summa käyttää sitä vaihtokurssia, joka oli voimassa, kun tapahtuma valmistui.