Comprendi i tassi di cambio e la liquidazione dei pagamenti con carta

Se paghi o spendi in una valuta diversa dalla valuta principale della tua azienda, Pleo convertirà l'importo utilizzando un tasso di cambio. In questo articolo viene spiegato quando vengono applicati i tassi di cambio, da dove provengono e perché l'importo del tuo pagamento con carta può variare tra l'autorizzazione e la liquidazione.

Per la riconciliazione e la contabilità, utilizza sempre l'importo liquidato e la data (non l'importo autorizzato) in quanto la liquidazione è l'operazione definitiva.

Quando vengono applicati i tassi di cambio

L'importo finale che visualizzi nella valuta principale della tua azienda può dipendere da:

Tipo di pagamento (pagamento con carta, pagamento di una fattura, trasferimento bancario o una conversione di valuta)
Se il tuo account utilizza la funzione multi-valuta
Se avevi fondi sufficienti nella valuta dell'operazione (per la funzione multi-valuta)
Quando il pagamento viene completato (questo è rilevante principalmente per i pagamenti con carta)

Origine dei tassi di cambio Pleo

Per le operazioni con carta, Pleo utilizza il tasso di cambio Mastercard. Puoi anche usare il convertitore online di Mastercard per ottenere un tasso di riferimento.

Informazioni utili: i tassi mostrati nei convertitori esterni sono solo di riferimento. Il tasso esatto applicato può dipendere dai dettagli dell'operazione e da quando viene completata (ad esempio, quando un pagamento con carta si liquida).

Pagamenti con carta: autorizzazione e liquidazione

Quando paghi con carta, l'operazione può apparire in due fasi:

Importo autorizzato: un importo stimato che viene trattenuto quando effettui il pagamento
Importo liquidato: l'importo finale dopo che il commerciante completa l'operazione

Nelle esportazioni Pleo, potresti vedere entrambi i valori, ad esempio:

Data dell'autorizzazione/Importo autorizzato/Valuta autorizzata
Data di liquidazione/Importo liquidato/Valuta liquidata

Che cos'è la "tempistica di liquidazione"?

La tempistica di liquidazione è il tempo necessario affinché un pagamento con carta passi da autorizzato a liquidato. Questo dipende dal commerciante (alcuni commercianti liquidano più tardi di altri).

Perché l'importo finale può essere diverso

Se l'operazione viene liquidata dopo il momento dell'acquisto, il tasso di cambio utilizzato al momento della liquidazione può essere diverso da quello dell'autorizzazione. Questo può rendere l'importo liquidato leggermente superiore o inferiore rispetto all'importo autorizzato.

In altre parole, se l’importo finale è cambiato dopo l'acquisto, di solito è perché il pagamento con carta è passato da autorizzato a liquidato e l'importo finale (liquidato) utilizza il tasso di cambio applicato quando l'operazione viene completata.