Comprender las tasas estimadas y la liquidación de pagos con tarjeta

Si pagas o gastas en una divisa diferente a la divisa principal de tu empresa, Pleo convertirá el importe utilizando una tasa estimada. Este artículo explica cuándo se aplican las tasas estimadas, de dónde proceden y por qué el importe de tu pago con tarjeta puede cambiar entre la autorización y la liquidación.

Para los procesos de conciliación y contabilidad, utiliza siempre la cantidad liquidada y la fecha correspondiente (no el importe autorizado), porque la liquidación es la transacción finalizada.

Cuándo se aplican las tasas estimadas

El importe final que ves en la divisa principal de tu empresa puede depender de los siguientes factores:

El tipo de pago (con tarjeta, facturas, transferencia bancaria o una conversión de divisas)
Si tu cuenta utiliza el servicio multidivisa
Si tenías suficientes fondos en la divisa de la transacción (para multidivisa)
Cuándo se completa el pago (esto se aplica principalmente a pagos con tarjeta)

De dónde proceden las tasas estimadas de Pleo

Para las transacciones con tarjeta, Pleo utiliza la tasa estimada de Mastercard. También puedes utilizar el conversor en línea de Mastercard para obtener una tasa de referencia.

Información útil: Las tasas que se muestran en conversores externos sirven solo como referencia. La tasa exacta aplicada puede depender de los detalles de la transacción y de cuándo se complete (por ejemplo, cuando se liquide saldo de un pago con tarjeta).

Pagos con tarjeta: autorización frente a liquidación

Cuando pagas con tarjeta, la transacción puede aparecer en dos fases:

Importe autorizado: un importe estimado que se retiene cuando realizas el pago
Cantidad liquidada: el importe final después de que el comercio complete la transacción

En las exportaciones de Pleo, es posible que veas ambos valores, por ejemplo:

Fecha de autorización / Importe autorizado / Moneda autorizada
Fecha de liquidación / Cantidad liquidada / Divisa liquidada

¿Qué es el “plazo de liquidación”?

El plazo de liquidación es el tiempo que tarda un pago con tarjeta en pasar de Autorizado a Liquidado. Esto depende del comercio (algunos comercios liquidan saldo más tarde que otros).

Por qué puede variar el importe final

Si la transacción liquida saldo más tarde que el momento de la compra, la tasa estimada utilizada en la liquidación puede diferir de la tasa en el momento de la autorización. Esto puede hacer que la cantidad liquidada sea ligeramente superior o inferior al importe autorizado.

En otras palabras, si tu importe final cambió después de la compra, normalmente se debe a que tu pago con tarjeta pasó de estar Autorizado a Liquidado, y el importe final (Liquidado) utiliza la tasa estimada aplicada cuando se completa la transacción.