Krijg inzicht in wisselkoersen en verrekening van kaartbetalingen

Als je betaalt of uitgeeft in een valuta die verschilt van de hoofdvaluta van jouw bedrijf, zet Pleo het bedrag om met behulp van een wisselkoers. In dit artikel leer je wanneer wisselkoersen worden toegepast, waar de tarieven vandaan komen en waarom het bedrag van je kaartbetaling kan veranderen tussen autorisatie en verrekening.

Wanneer wisselkoersen worden toegepast

Het uiteindelijke bedrag dat je ziet in de hoofdvaluta van jouw bedrijf kan afhangen van:

1. Het betalingstype (kaartbetaling, factuurbetaling, bankoverschrijving of een valuta-omrekening)
2. Of je account multi-valuta gebruikt
3. Of je voldoende saldo had in de transactievaluta (voor multi-valuta)
4. Wanneer de betaling is voldaan (dit is vooral van belang voor kaartbetalingen)

Waar de wisselkoersen van Pleo vandaan komen

Voor kaarttransacties gebruikt Pleo de wisselkoers van Mastercard. Je kunt ook de online converter van Mastercard gebruiken om een referentietarief te krijgen. 

Kaartbetalingen: autorisatie versus verrekening

Wanneer je met een kaart betaalt, kan de transactie in twee fasen verschijnen:

• Geautoriseerd bedrag: een geschat bedrag dat wordt gereserveerd wanneer je de betaling doet
• Verrekend bedrag: het definitieve bedrag nadat de leverancier de transactie heeft voltooid

In Pleo-exports kun je beide waarden zien, bijvoorbeeld:

• Autorisatiedatum / geautoriseerd bedrag / geautoriseerde valuta
• Verrekeningsdatum / verrekend bedrag / verrekende valuta

Wat is 'verrekeningstiming'?

Verrekeningstiming is de tijd die het kost voordat een kaartbetaling verschuift van geautoriseerd naar verrekend. Dit hangt af van de leverancier (sommige leveranciers verrekenen later dan andere).

Waarom het uiteindelijke bedrag kan verschillen

Als de transactie later wordt verrekend dan het moment van de aanschaf, kan de wisselkoers die bij de verrekening wordt gebruikt afwijken van de koers bij de autorisatie. Hierdoor kan het verrekende bedrag iets hoger of lager zijn dan het geautoriseerde bedrag.

Met andere woorden, als je uiteindelijke bedrag na de aanschaf is veranderd, komt dit meestal doordat je kaartbetaling is verschoven van geautoriseerd naar verrekend en voor het uiteindelijke (verrekende) bedrag de wisselkoers is gebruikt van het moment waarop de transactie wordt voltooid.