Compreender taxas de câmbio e regularização de pagamentos com cartão

Se pagares ou gastares numa moeda diferente da moeda principal da tua empresa, a Pleo vai converter o montante utilizando uma taxa de câmbio. Neste artigo poderás encontrar a seguinte informação: quando são aplicadas taxas de câmbio, de onde vêm as taxas e porque é que o montante do pagamento com cartão pode mudar entre a autorização e a regularização.

Para efeitos de reconciliação e contabilidade, utiliza sempre o montante e a data regularizados (não o montante autorizado), porque a regularização é a transação finalizada.

Quando são aplicadas taxas de câmbio

O montante final que vês na moeda principal da tua empresa pode depender de:

O tipo de pagamento (pagamento com cartão, pagamento de fatura, transferência bancária ou conversão de moeda)
Se a tua conta utiliza várias moedas
Se tinhas fundos suficientes na moeda da transação (para várias moedas)
Quando o pagamento é concluído (isto é sobretudo relevante para pagamentos com cartão)

De onde vêm as taxas de câmbio da Pleo

Para transações com cartão, a Pleo utiliza a taxa de câmbio da Mastercard. Também podes utilizar o conversor online da Mastercard para obter uma taxa de câmbio de referência.

Informação útil: as taxas apresentadas em conversores externos servem apenas como referência. A taxa exata aplicada pode depender dos detalhes da transação e do momento em que esta é concluída (por exemplo, quando um pagamento com cartão é regularizado).

Pagamentos com cartão: autorização vs. regularização

Quando pagas com cartão, a transação pode aparecer em duas fases:

Montante autorizado: um montante estimado que fica retido quando fazes o pagamento
Montante regularizado: o montante final depois de o comerciante concluir a transação

Nas exportações da Pleo, podes ver ambos os valores, por exemplo:

Data da autorização/montante autorizado/moeda autorizada
Data da regularização/montante regularizado/moeda de regularização

O que é o "tempo de regularização"?

O tempo de regularização é o tempo que um pagamento com cartão demora a passar de autorizado a regularizado. Isto depende do comerciante (alguns comerciantes regularizam mais tarde do que outros).

Porque é que o montante final pode ser diferente

Se a transação for regularizada mais tarde do que o momento da compra, a taxa de câmbio utilizada na regularização pode ser diferente da taxa na autorização. Isto pode fazer com que o montante regularizado seja ligeiramente superior ou inferior ao montante autorizado.

Por outras palavras, se o teu montante final mudou depois da compra, normalmente é porque o teu pagamento com cartão passou de autorizado para regularizado, e o montante final (regularizado) utiliza a taxa de câmbio aplicada quando a transação é concluída.