Privatauslagen und Ansprüche auf Kilometerpauschalen mit Rückerstattungen zulassen

Dieser Artikel richtet sich an Admins und Buchhalter:innen mit erweitertem Zugriff. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Rückerstattungen für Privatauslagen erhalten oder Ansprüche auf Kilometerpauschalen einreichen können. 


Mit Pleo Rückerstattungen können Sie Ihren Mitarbeiter:innen Folgendes ermöglichen:

  • Geldabhebungen am ATM Geldautomaten vornehmen
  • Privatauslagen und Ansprüche auf Kilometerpauschalen einreichen
  • Ausgabenlimit für Reisen oder Verpflegungspauschale beantragen (nur Deutschland und Schweden)


Wenn Sie auch In-App-Rückerstattungen aktivieren, können Sie Rückerstattungen direkt aus Pleo Wallet auf das Bankkonto der Mitarbeiter:innen vornehmen (in den Vereinigten Staaten nicht verfügbar).


Rückerstattungen aktivieren

Rückerstattungen aktivieren

1. Rückerstattungen aktivieren

  1. >Wechseln Sie zu o Rückerstattungen.
  2. Klicken Sie auf Erste Schritte.
  3. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm.



In-App-Rückerstattungen aktivieren


2. In-App-Rückerstattungen aktivieren 

  1. Klicken Sie im Banner Rückerstattungen über das Pleo Wallet durchführen auf Erste Schritte.
  2. Klicken Sie auf Aktivieren.
  3. Wählen Sie aus, wer Rückerstattungen ausstellen kann:
    • Mitarbeiter:innen und Admins
    • Nur Admins


Gut zu wissen: 


Guthaben von Mitarbeiter:innen

Wechseln Sie zu Rückerstattungen, um Folgendes zu tun:

  • Zeigen Sie das Guthaben von Mitarbeiter:innen (eingereichte vs. geschuldete Ausgaben), einschließlich aller genehmigten Ausgaben, an.
  • Laden Sie die Berichte zum Guthaben von Mitarbeiter:innen und zu Kilometerpauschalen herunter.


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