Sta zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen toe met Declaraties

Met Pleo Declaraties kun je je werknemers toestaan om:

• Declaraties voor zelf voorgeschoten uitgaven en kilometervergoedingen in te dienen
• Reisbudgetten en dagvergoedingen aan te vragen (alleen voor Duitsland en Zweden)

Als je daarnaast Directe declaraties inschakelt, kun je werknemers direct op hun bankrekeningen terugbetalen vanuit je Pleo-account (niet beschikbaar in de VS).

Declaraties inschakelen

Declaraties inschakelen

1. Declaraties inschakelen

1. Ga naar Declaraties
2. Klik op Aan de slag
3. Volg de instructies op het scherm

2. Directe declaraties inschakelen

Directe declaraties inschakelen

1. Klik op Aan de slag in de banner Terugbetalen vanuit je Pleo-account
2. Klik op Inschakelen
3. Kies hoe je declaraties wilt verwerken
   • Automatisch: dagelijks gepland (elke werkdag), wekelijks (elke vrijdag) of maandelijks (eerste vrijdag of laatste vrijdag van de maand)

     Opmerking: je kunt op elk moment wisselen tussen Dagelijks / Wekelijks / Maandelijks via Instellingen → Terugbetalingen.

   • Handmatig: door beheerders of werknemers

Uitgavedatumvergrendeling

Vergrendel voorgaande maanden voor het indienen van uitgaven om te voorkomen dat er verouderde uitgaven worden ingediend. 

1. Ga naar Declaraties 
2. Open Uitgavedatumvergrendeling
3. Onder Automatische vergrendelingsdatum selecteer je een dag van de 1e tot de 10e van elke maand

Werknemerssaldo's

Ga naar Declaraties om:

• Het werknemerssaldo (ingediende uitgaven vs. verschuldigde uitgaven) te bekijken, inclusief alle goedgekeurde uitgaven
• De rapporten voor werknemerssaldo's en kilometervergoedingen te downloaden