Permite los gastos en efectivo y las reclamaciones por kilometraje con Reembolsos

Con Reembolsos de Pleo, puedes permitir a tus empleados:

• Enviar los gastos en efectivo y las reclamaciones por kilometraje.
• Solicitar asignación de viaje o dietas (solo Alemania y Suecia).

Si también tienes activados los Reembolsos directos, podrás reembolsar a los empleados directamente en su cuenta bancaria desde la cuenta de Pleo (no disponible en Estados Unidos).

Habilitar Reembolsos

Habilitar Reembolsos

1. Habilitar Reembolsos

1. Ve a Reembolsos
2. Haz clic en Empezar
3. Sigue las instrucciones que aparecen en pantalla

2. Habilitar Reembolsos directos

Habilitar Reembolsos directos

1. En el banner Reembolsar desde tu cuenta de Pleo haz clic en Empezar
2. Haz clic en Activar
3. Elige cómo procesar los reembolsos
   • Automático: programado diariamente (cada día laborable), semanalmente (cada viernes) o mensualmente (el primer viernes o el último viernes del mes)

     Nota: Puedes cambiar entre Diariamente/Semanalmente/Mensualmente en cualquier momento desde Ajustes → Reembolsos.

   • Manual: por administradores o empleados

Bloqueo de fechas de gasto

El bloqueo de fecha de gasto evita que se incorporen nuevos gastos en periodos contables cerrados. Los bloqueos de fecha de gasto abarcan los envíos de gastos por cuenta propia, kilometraje y dietas.

Para configurar el bloqueo de fecha de gasto:

1. Ve a Ajustes.
2. Haz clic en Reembolsos.
3. Selecciona Bloqueo de fecha de gasto.
4. Selecciona tu programación de bloqueo preferida:
   • Nada: Las fechas de gastos anteriores permanecen abiertas. Se permite cualquier fecha de compra.
   • Meses naturales: Cada mes se bloquea un día específico del mes siguiente. Una vez bloqueado, no se pueden fechar nuevos gastos en ese periodo. Utilízalo si cierras los periodos contables mensualmente. 
   • Periodo personalizado:  Define la duración del ciclo y la fecha de inicio del primer periodo. Pleo mostrará las próximas fechas de los periodos para que puedas confirmar la programación antes de guardar. Utilízalo para ciclos contables no estándar (p. ej., calendarios 4-4-5, de 13 periodos o de 14 periodos).
5. Configura los ajustes para la opción elegida.
6. Haz clic en Guardar cambios.

Saldos de empleados

Ve a Reembolsos para:

• Consultar el saldo del empleado (gastos presentados y adeudados), incluidos todos los gastos aprobados.
• Descargar los informes de saldo del empleado y kilometraje: El informe de saldo del empleado ya está disponible para exportar en formato CSV (anteriormente solo se podía exportar en PDF), con columnas adicionales para conciliaciones más fáciles, como Apellido(s), Nombre, Importe del saldo, Divisa del saldo, Importe aprobado, Importe pendiente, Importe total, Adeudado a y Tiene cuenta bancaria.