Establecer los campos obligatorios para las presentaciones de gastos

Define campos obligatorios para asegurar que los gastos con tarjeta y en efectivo se envíen con la información correcta.

1. Ve a Ajustes 
2. Haz clic en Requisitos de presentación de gastos
3. Habilita los campos obligatorios 
   • Recibos de gastos
   • Categoría
   • Notas
4. Habilita los grupos de etiquetas requeridos

Cómo funciona para los gastos de tarjeta

Después de la transacción, Pleo pedirá a la persona con gastos que complete cualquier información necesaria:

• El gasto aparece en la lista de tareas pendientes de la persona con gastos hasta que se completen todos los campos obligatorios
• El gasto se marcará como Detalles pendientes
• Los campos obligatorios están etiquetados como Requerido en la vista de detalles del gasto

Información útil: Las etiquetas/indicadores pueden variar según la plataforma y la versión de la aplicación. Necesitas la versión más reciente de la aplicación móvil para ver la etiqueta Requerido.

Cómo funciona para gastos por cuenta propia

1. El empleado crea un gasto por cuenta propia (desde el móvil o la web) y añade el recibo y los detalles

2. Si falta algún campo obligatorio (p. ej., recibo, categoría, nota o etiquetas obligatorias), se bloquea el envío

   Ejemplo: Si los recibos son obligatorios, el empleado no podrá continuar sin adjuntar un recibo

3. Después de enviar el gasto, pasa por el mismo proceso de revisión que los gastos de tarjeta

4. Una vez aprobado, puede ser reembolsado según los ajustes de reembolso de la empresa