Aseta pakolliset kentät kulujen lähettämistä varten

Määritä pakolliset kentät, jotta voit varmistaa, että kortti- ja käteismenot lähetetään oikeilla tiedoilla.

1. Siirry kohtaan Asetukset. 
2. Klikkaa Kulujen lähetysvaatimukset.
3. Ota käyttöön pakollinen kenttä (kentät). 
   • Kulukuitit
   • Kategoria
   • Huomautukset
4. Ota käyttöön vaaditut luokkaryhmät

Näin se toimii korttikulujen osalta

Tapahtuman jälkeen Pleo pyytää käyttäjää antamaan vaaditut tiedot:

• Kulu näkyy käyttäjän tehtävälistalla, kunnes kaikki pakolliset kentät on täytetty
• Kulu merkitään Puuttuvat tiedot -tilaan
• Pakolliset kentät on merkitty Pakollinen-merkillä kulutietonäkymässä

Hyvä tietää: Merkit/ilmaisimet voivat vaihdella alustan ja sovellusversion mukaan – uusin mobiilisovellusversio tarvitaan, jotta Pakollinen-merkki näkyy.

Näin se toimii käteismenojen osalta

1. Työntekijä luo käteismenon (mobiilissa tai verkossa) ja lisää kuitin sekä tarvittavat tiedot

2. Jos jokin vaadittu kenttä puuttuu (esim. kuitti, kategoria, huomautus tai vaaditut luokat), lähetys estetään

   Esimerkki: Jos kuitit vaaditaan, työntekijä ei voi jatkaa ilman kuitin liittämistä

3. Lähettämisen jälkeen kulu käy läpi saman tarkastusjonon kuin korttikulut

4. Hyväksynnän jälkeen se voidaan hyvittää yrityksen kulukorvausasetusten mukaisesti