Imposta i campi richiesti per l'invio delle spese

Definisci i campi obbligatori per garantire che le spese effettuate con la carta e le spese di tasca propria siano inviate con le informazioni corrette.

1. Vai su Impostazioni 
2. Fai clic su Requisiti di invio delle spese
3. Attiva icampi richiesti 
   • Ricevute delle spese
   • Categoria
   • Note
4. Attiva i gruppi di tag richiesti 

Come funzionano le spese con carta

Dopo l’operazione, Pleo chiederà alla persona con spese di specificare le informazioni richieste:

• La spesa resta nell'elenco delle cose da fare della persona con spese finché non vengono completati tutti i campi obbligatori
• La spesa verrà contrassegnata come Dettagli mancanti
• I campi obbligatori sono etichettati come Richiesto nella vista dei dettagli della spesa

Informazioni utili: le etichette/gli indicatori possono variare in base alla piattaforma e alla versione dell'app. Per vedere l’etichetta Richiesto è necessaria l’ultima versione dell’app mobile.

Come funzionano le spese di tasca propria

1. Il dipendente crea una spesa di tasca propria (da mobile o web) e aggiunge la ricevuta e i dettagli

2. Se manca qualche campo obbligatorio (ad es., ricevuta, categoria, nota o tag richiesti), l’invio viene bloccato

   Esempio: se le ricevute sono richieste, il dipendente non potrà continuare senza allegare una ricevuta

3. Dopo l'invio, la spesa segue lo stesso processo di revisione delle spese con carta

4. Dopo l’approvazione, può ricevere un rimborso in base alle impostazioni di rimborso dell’azienda