Stel verplichte velden in voor ingestuurde uitgaven

Definieer verplichte velden om ervoor te zorgen dat kaartuitgaven en zelf voorgeschoten uitgaven met de juiste informatie worden ingediend.

1. Ga naar Instellingen 
2. Klik op Indieningsvereisten voor uitgaven
3. Schakel de vereiste velden in 
   • Uitgavenbonnetjes
   • Categorie
   • Opmerkingen
4. Schakel de vereiste labelgroepen in

Zo werkt het voor kaartuitgaven

Na de transactie vraagt Pleo de besteder om de verplichte informatie te verstrekken:

• De uitgave verschijnt in de to-do-lijst van de besteder totdat alle verplichte velden zijn ingevuld
• De uitgave wordt gemarkeerd met Ontbrekende gegevens
• Verplichte velden zijn aangeduid met Verplicht in de uitgavegegevensweergave

Goed om te weten: labels/indicatoren kunnen verschillen, afhankelijk van het platform en de app-versie. Je hebt de nieuwste versie van de mobiele app nodig om het label Verplicht te zien.

Zo werkt het voor zelf voorgeschoten uitgaven

1. De werknemer maakt een zelf voorgeschoten uitgave aan (via de mobiele of webversie) en voegt het bonnetje en de details toe

2. Als een verplicht veld ontbreekt (bijv. bonnetje, categorie, opmerking of verplicht label), wordt de indiening geblokkeerd

   Voorbeeld: als bonnetjes verplicht zijn, kan de werknemer niet doorgaan zonder een bonnetje toe te voegen

3. Nadat de uitgave is ingediend, volgt deze dezelfde beoordelingsstroom als kaartuitgaven

4. Zodra de uitgave is goedgekeurd, kan deze worden terugbetaald afhankelijk van de terugbetalingsinstellingen van het bedrijf