Acceso como administrador en el móvil y en la aplicación web

Como administrador en Pleo, puedes gestionar el gasto y mantener una visión global de los gastos de la empresa tanto en la aplicación móvil como en la aplicación web. Cada plataforma está pensada para un momento distinto de tu flujo de trabajo: el móvil te ayuda a actuar rápido cuando no estás delante del ordenador, mientras que la web ofrece una administración más profunda, supervisión, configuración y flujos de trabajo financieros detallados. Usadas juntas, te ofrecen una experiencia sencilla entre dispositivos, para que puedas ser flexible en el día a día y seguir teniendo el control total cuando lo necesites.

Para qué es mejor la aplicación móvil

La aplicación móvil de Pleo está optimizada para la velocidad y la flexibilidad, y te ayuda a resolver tareas rápidas de administrador mientras estás fuera de la oficina.

En la aplicación móvil, los administradores suelen usar Pleo para:

• Mantenerse al tanto de los gastos a medida que se producen (ideal para revisiones rápidas durante el día)
• Ayudar a los empleados en tiempo real cuando surgen dudas durante las compras
• Tomar decisiones rápidas que ayudan a que el gasto del día a día vaya sobre ruedas

Para qué es mejor la aplicación web

La aplicación web de Pleo está diseñada para ofrecer una administración y supervisión más detalladas, especialmente cuando necesitas más información, más contexto o más opciones de configuración.

En la aplicación web, los administradores suelen usar Pleo para:

1. Revisar los gastos de empresa en tiempo real y aplicar filtros (por ejemplo, por fecha, persona o estado de la revisión)
2. Gestionar personas, roles y equipos, manteniendo los accesos alineados en toda la organización
3. Revisar y completar flujos de trabajo de administrador estructurados, como gestionar solicitudes (por ejemplo, solicitudes de aumento de límite de gasto a través de Solicitudes)
4. Completar flujos de trabajo financieros detallados, como pagar facturas de proveedores (cuando sea posible)

Qué no puedes hacer en la aplicación móvil (y dónde hacerlo en su lugar)

La aplicación móvil está diseñada para que todo sea rápido y sencillo cuando estás en movimiento. Para algunas tareas de administrador que se benefician de más espacio, más contexto o más ajustes, la aplicación web es la opción ideal.

Ejemplos de tareas que se gestionan en la aplicación web:

• Revisar solicitudes de aumento del límite de gasto a través de solicitudes
• Revisión de gastos en toda la empresa con filtros completos y vistas de gastos detalladas
• Gestión de equipo, roles y accesos (invitar usuarios, asignar roles y gestionar equipos)
• Pagos de facturas de proveedores (cuando sea posible)

Flujos de trabajo y ejemplos sugeridos

1. Sigue resolviendo solicitudes hasta en los días más ajetreados

Usa la aplicación móvil para mantenerte cerca de lo que ocurre en el día a día. Cuando tengas todo listo para revisar con todo el contexto, abre la aplicación web y ve a Solicitudes para aprobar o rechazar las solicitudes de aumento de límite de gasto.

2. Configura tu organización y luego gestiona todo sobre la marcha

En la aplicación web, invita a personas, asigna roles y organiza equipos. Usa la aplicación móvil para revisiones rápidas y tareas administrativas del día a día.

3. Gestiona los flujos de trabajo financieros con visibilidad total

Utiliza la aplicación web para pasos detallados como pagar facturas de proveedores (cuando sea posible), incluyendo añadir los detalles del pago del proveedor y programar pago. Usa la aplicación móvil para seguir respondiendo incluso cuando no estés en tu ordenador.