Administratoradgang på mobilen og i webappen

Som administrator i Pleo kan du styre forbruget og bevare overblikket over virksomhedsudgifterne både i mobilappen og i webappen. Begge platforme er udviklet til forskellige øjeblikke i din arbejdsgange: mobilappen hjælper dig med at handle hurtigt, når du ikke sidder ved computeren, mens webappen giver dig mere plads til grundigere administration, et større overblik, opsætning og mere detaljerede finansielle arbejdsgange. Hvis du bruger dem begge to, får du en problemfri oplevelse på tværs af enheder, så du kan være fleksibel i hverdagen og stadig have fuld kontrol, når du har brug for det.

Det er mobilappen bedst til

Pleo-mobilappen er optimeret til hastighed og fleksibilitet, og den hjælper dig med hurtigt at klare små administratoropgaver, når du er på farten.

I mobilappen bruger administratorer typisk Pleo til at:

• følge forbruget tæt, mens udgifterne foretages (ideelt til hurtige tjek i løbet af dagen)
• støtte medarbejderne i realtid, når der opstår spørgsmål i forbindelse med køb
• foretage hurtige handlinger, der hjælper med at holde det daglige forbrug kørende uden problemer.

Det er webappen bedst til

Pleo-webappen er designet til grundigere administration og et større overblik – især når du har brug for flere oplysninger, en bredere kontekst eller opsætningsmuligheder.

I webappen bruger administratorer typisk Pleo til at:

1. gennemgå virksomhedsudgifter i realtid og anvende filtre (for eksempel efter dato, person eller status for gennemgang)
2. administrere personer, roller og teams og sikre, at adgang er afstemt i organisationen
3. gennemgå og fuldføre strukturerede administratorarbejdsgange, f.eks. håndtering af anmodninger (såsom anmodninger om øgede forbrugsgrænser via Anmodninger)
4. fuldføre detaljerede finansielle arbejdsgange, f.eks. betale leverandørfakturaer (hvor denne funktion understøttes)

Det kan du ikke gøre i mobilappen (og her kan du i stedet gøre det)

Mobilappen er designet til at holde tingene hurtige og enkle, når du er på farten. Webappen det bedste valg til nogle administratoropgaver, der har gavn af mere plads, mere kontekst eller flere indstillinger.

Eksempler på opgaver, der håndteres i webappen:

• gennemgang af anmodninger om forhøjelse af forbrugsgrænser via Anmodninger
• grundig gennemgang af udgifter i hele virksomheden med fuld filtrering og detaljerede oversigter over udgifter
• brugere, roller og adgangsstyring (invitation af brugere, tildeling af roller og administration af teams)
• betaling af leverandørfakturaer (hvor det understøttes)

Foreslåede arbejdsgange/eksempler

1. Hold gang i anmodningerne på travle dage

Brug mobilappen til at være tæt på det, der sker i hverdagen. Når du er klar til at gennemgå med fuld kontekst, skal du åbne webappen og gå til Anmodninger for at godkende eller afvise anmodninger om forhøjelse af forbrugsgrænser.

2. Opsæt din organisation, og administrer den derefter, når du er på farten

Inviter brugere, tildel roller, og organiser teams i webappen. Brug mobilappen til hurtige tjek og daglige administratoropgaver.

3. Håndter finanselle arbejdsgange med fuldt overblik

Brug webappen til detaljerede trin som betaling af leverandørfakturaer (hvor det understøttes), herunder tilføjelse af leverandørernes betalingsoplysninger og planlægning af betalinger. Brug mobilappen til at forblive responsiv, når du er væk fra skrivebordet.