Som administratör i Pleo kan du hantera utgifter och ha översikt över företagsutgifter både i mobilappen och i webbappen. Varje plattform är byggd för olika tillfällen i arbetsflödet: mobilen hjälper dig att agera snabbt när du inte är vid skrivbordet, medan webben ger dig mer utrymme för omfattande administration, översikt, konfiguration och detaljerade finansiella arbetsflöden. Tillsammans ger de dig en sömlös upplevelse mellan enheter – så att du kan vara flexibel i vardagen och ändå ha full kontroll när du behöver det.
Det här är mobilappen bäst för
Pleos mobilapp är optimerad för snabbhet och flexibilitet och hjälper dig att hantera snabba adminuppgifter när du är på språng.
I mobilappen använder administratörer vanligtvis Pleo för att:
- Hålla nära koll på utgifter i takt med att de sker (perfekt för snabba avstämningar under dagen)
- Stötta medarbetare i realtid när frågor uppstår vid köp
- Vidta snabba åtgärder som gör de dagliga köpen smidiga
Det här är webbappen bäst för
Pleo-webbappen är utformad för omfattande administration och översikt – särskilt när du vill ha mer detaljer, bredare kontext eller fler konfigurationsalternativ.
I webbappen använder administratörer vanligtvis Pleo för att:
- Attestera företagsutgifter i realtid och använda filter (till exempel efter datum, person eller atteststatus)
- Hantera personer, roller och team så att åtkomsten är i linje inom hela organisationen
- Granska och slutföra strukturerade administratörsarbetsflöden, som att hantera förfrågningar (till exempel begäran om höjd köpgräns via Begäranden)
- Slutföra detaljerade finansiella arbetsflöden, som att betala leverantörsfakturor (där detta stöds)
Det här kan och kan du inte göra i mobilappen (och var du gör det istället)
Mobilappen är utformad för att allt ska gå snabbt och enkelt när du är på språng. För vissa administratörsuppgifter som gynnas av mer utrymme, mer kontext eller fler inställningar är webbappen det bästa alternativet.
Exempel på uppgifter som hanteras i webbappen:
- Attestera begäran om höjd köpgräns via Begäranden
- Djup företagsövergripande kostnadsöversikt med full filtrering och detaljerade vyer över utgifter
- Hantering av användare, roller och åtkomst (bjuda in användare, tilldela roller och hantera team)
- Betalning av leverantörsfakturor (där detta stöds)
| Administratörsmål | Mobilapp | Webbapp |
|---|---|---|
| Snabb översikt och snabba avstämningar | Perfekt för snabb översikt när du är på språng | Perfekt för djupare analys och filtrering |
| Företagsövergripande översikt över utgifter | Användbart för snabb kontext | Utformat för full översikt och detaljerade vyer |
| Hantering av användare och åtkomst | Praktiskt för snabb support | Utformad för att bjuda in användare, roller och team |
| Begäranden och godkännanden | Hjälper dig att vara responsiv | Utformat för strukturerad attestering och godkännanden |
| Arbetsflöden för konfiguration och ekonomi | Bäst för snabba åtgärder | Utformat för inställningar och detaljerade arbetsflöden |
Föreslagna arbetsflöden/exempel
- Håll igång förfrågningar under hektiska dagar
Använd mobilappen för att hålla koll på det som händer i vardagen. När du är redo att attestera med full kontext öppnar du webbappen och går till Begäranden för att godkänna eller neka förfrågningar om höjd köpgräns.
- Konfigurera organisationen och hantera sedan saker i farten
Bjud in användare, tilldela roller och organisera team i webbappen. Använd mobilappen för snabba avstämningar och daglig administration.
- Hantera ekonomiarbetsflöden med full insyn
Använd webbappen för detaljerade steg som att betala leverantörsfakturor (där detta stöds), inklusive att lägga till leverantörers betalningsuppgifter och schemalägga betalningar. Använd mobilappen för att vara responsiv när du är borta från skrivbordet.
Var artikeln till hjälp?
Toppen!
Tack för din feedback
Vi beklagar att det inte var till hjälp
Tack för din feedback
Feddback skickat
Vi uppskattar din feedback och uppdaterar artikeln vid behov
