Salli kilometrikorvauksia koskevat pyynnöt Pleon kautta

Ota kilometrikorvaus käyttöön

Huomautus: Sinun on otettava Kulukorvaukset käyttöön ennen kilometrikorvausten sallimista.

1. Siirry asetuksiin
2. Valitse Kilometrikorvaus
3. Valitse kategoria kilometrikorvaukselle
4. Jos oletusarvoista määrää ei ole lisätty, lisää kilometrikorvauksen määrä 
   • Jos oletusarvoinen määrä on jo lisätty, tämä määrä perustuu valtion määrittämiin verovapaisiin yksikköhintoihin ja se päivittyy automaattisesti näiden yksikköhintojen muuttuessa (ellet ole korvannut niitä mukautetuilla yksikköhinnoilla).

Työntekijät voivat nyt lähettää kilometrikorvauksia koskevia pyyntöjä.

Hyvä tietää: 

• Kilometrikorvauksia voidaan lähettää vain Pleo-mobiilisovelluksen kautta (paitsi Yhdistyneessä kuningaskunnassa rekisteröidyt yritykset).
• Kilometrikorvauksia koskevia pyyntöjä ei voi muuttaa sen jälkeen, kun ne on lähetetty. Jos muutoksia pitää tehdä, merkitse pyyntö Ei hyväksytty ja pyydä työntekijää poistamaan pyyntö ja lähettämään uuden.
• Pleo ei raportoi kilometrikorvauksia koskevia pyyntöjä paikalliselle veroviranomaiselle. Voit ladata yhteenvedon kilometrikorvauksista, jotta voit laskea työntekijäkohtaiset summat.
• Vain Tanska: jotta asiakkaat voivat noudattaa 60 päivän sääntöä verovapaan kuljetuksen käyttörajan osalta, työntekijät eivät voi lähettää kilometrikorvausta koskevia pyyntöjä työpaikan ja asuinpaikan välisistä matkoista, jos reitti on kuljettu 60 yksittäisenä päivänä viimeisten 365 päivän aikana.

Kilometrikorvausten asetukset

Voit mukauttaa kilometrikorvauksien asetuksia seuraavasti:

• Mukautetut yksikköhinnat – Lisää yritykselle mukautettuja yksikköhintoja tai mukauta ne työntekijäkohtaisesti
• Työntekijän kumoaminen – Sallii työntekijöiden vaihtaa yrityksen oletuksena olevan yksikköhinnan itse asetettuun mukautettuun hintaan
• Kynnysarvot (vain Yhdistynyt kuningaskunta, Itävalta ja Tanska) – Eri kilometrikorvausten yksikköhinnat valtion määrittämille kynnysarvoille
• Polttoainehinnat (vain Yhdistynyt kuningaskunta)
  • Jos polttoainehinnat on otettu käyttöön, työntekijöitä pyydetään valitsemaan polttoainetyyppi, kun he lähettävät kilometrikorvauksia koskevia pyyntöjä.
  • Oletusarvot ovat verovapaita valtion määrittämiä yksikköhintoja, mutta ne voidaan ohittaa mukautetuilla hinnoilla.
• Yritysautojen hinnat (vain Ruotsi)
  • Jos yritysauto on otettu käyttöön, työntekijöitä pyydetään valitsemaan ajoneuvotyyppi, kun he lähettävät kilometrikorvauksia koskevia pyyntöjä.
  • Oletusarvot ovat verovapaita valtion määrittämiä yksikköhintoja, mutta ne voidaan ohittaa mukautetuilla hinnoilla.