Jäädytä kortit automaattisesti, kun kuitit puuttuvat

Jäädytä työntekijöiden kortit automaattisesti, kun kuitteja puuttuu, jotta voit varmistaa vaatimustenmukaisuuden ilman manuaalista seurantaa. Automaattinen kortin jäädytys rajoittaa kortin käyttöä vasta määritettävän lisäajan jälkeen, ja jäädytys poistuu automaattisesti, kun kuitit on lisätty.

Mikä on automaattinen kortin jäädytys

Automaattinen kortin jäädytys on valinnainen yritystason asetus, joka jäädyttää työntekijän Pleo-kortin automaattisesti, jos työntekijällä on liian monta puuttuvaa kuittia liian pitkään.

Voit määrittää seuraavat asiat:

• Puuttuvien kuittien kynnysarvo (X): kuinka monelta kululta voi puuttua kuitti
• Lisäaika (Y): kuinka kauan työntekijällä on aikaa ladata kuitit kynnysarvon saavuttamisen jälkeen

Miten tämä toimii

1. Kynnysarvo saavutettu – Kun työntekijältä puuttuu kuitti vähintään X kulusta, lisäaika (Y päivää) alkaa
2. Muistutukset lisäajan aikana – Ennen jäädytystä työntekijä saa muistutuksia kuittien lataamisesta
3. Automaattinen jäädytys – Jos työntekijä on edelleen kynnysarvon yläpuolella lisäajan päättyessä, hänen korttinsa jäädytetään automaattisesti
4. Automaattinen jäädytyksen poisto – Kun työntekijä lataa kuitit ja alittaa kynnysarvon, hänen korttinsa jäädytys poistetaan automaattisesti

Oletusarvot ja mukautetut asetukset

Oletusarvoisesti:

• Kynnysarvo: 3 puuttuvaa kuittia
• Lisäaika: 3 päivää (vähimmäislisäaika)

Molemmat arvot voidaan räätälöidä yrityksesi tarpeisiin. Voit myös:

• asettaa työntekijäkohtaisia poikkeuksia
• vapauttaa tietyt työntekijät automaattisesta kortin jäädytyksestä.

Mitkä kortteja tämä koskee

• Koskee: työntekijöiden fyysisiä ja virtuaalisia kortteja
• Ei koske: käyttökohtaisia kortteja

Mitä ilmoituksia lähetetään

Ilmoitukset työntekijöille:

• Push-ilmoitukset mobiililaitteelle ennen jäädytystä (esim. 48 ja 24 tuntia etukäteen)
• Sovelluksen sisäinen ilmoitus, jossa on linkki puuttuviin kuitteihin

Yleiset kysymykset

Voivatko työntekijät käyttää rahaa lisäajan aikana? Kyllä. Työntekijät voivat jatkaa kuluttamista lisäajan aikana. Kortit jäädytetään vasta lisäajan jälkeen, jos kynnysarvo ylittyy edelleen.

Lasketaanko aiemmat kulut mukaan kynnysarvoon? Ei. Laskenta alkaa vasta, kun automaattinen kortin jäädytys otetaan käyttöön yrityksessäsi. Ennen käyttöönottoa tehtyjä kuluja ei huomioida.

Huomioidaanko viedyt kulut, joista puuttuu kuitti? Ei. Vietyjä kuluja, joista puuttuu kuitti, ei lasketa mukaan automaattisen kortin jäädytyksen kynnysarvoon.