Pleo-järjestelmänvalvojana voit seurata ja hallinnoida yrityksen kulutusta sekä mobiilisovelluksessa että verkkosovelluksessa. Jokainen alusta on rakennettu tukemaan hieman eri hetkiä työnkulussasi: mobiilisovellus auttaa sinua toimimaan nopeasti, kun et ole työpöydän ääressä, kun taas verkkosovellus tarjoaa enemmän tilaa syvällisempään hallinnointiin, seurantaan, konfiguraatioon ja yksityiskohtaisiin talousprosesseihin. Kun käytät niitä yhdessä, saat saumattoman kokemuksen eri laitteilla – voit toimia joustavasti arjessa ja silti pitää täyden kontrollin silloin, kun sitä tarvitset.
Mihin mobiilisovellus sopii parhaiten
Pleo-mobiilisovelluksen avulla voit hoitaa järjestelmänvalvojan tehtäviä nopeasti ja joustavasti liikkeellä ollessasi.
Järjestelmänvalvojat käyttävät Pleo-mobiilisovellusta tyypillisesti seuraaviin asioihin:
- Reaaliaikainen kulutuksen seuranta (ihanteellinen nopeisiin tarkistuksiin päivän aikana)
- Työntekijöiden tukeminen reaaliajassa, kun oston yhteydessä tulee kysymyksiä
- Nopeiden toimenpiteiden toteuttaminen, joilla varmistetaan päivittäisen kulutuksen sujuva hallinta
Mihin verkkosovellus sopii parhaiten
Pleo-verkkosovellus on suunniteltu syvällisempää hallinnointia ja seurantaa varten – erityisesti silloin, kun tarvitset enemmän tietoja, laajempaa kontekstia tai konfiguraatiomahdollisuuksia.
Järjestelmänvalvojat käyttävät Pleo-verkkosovellusta tyypillisesti seuraaviin asioihin:
- Yrityksen kulujen reaaliaikainen seuranta ja suodattaminen (esimerkiksi päivämäärän, henkilön tai tarkastuksen tilan mukaan)
- Käyttäjien, roolien ja tiimien hallinnointi sekä käyttöoikeuksien pitäminen ajan tasalla koko organisaatiossa
- Järjestelmänvalvojan työnkulkujen tarkastaminen ja suorittaminen, kuten pyyntöjen käsittely (esimerkiksi käyttörajan korotuspyynnöt Pyynnöt-näkymässä)
- Yksityiskohtaisten talousprosessien suorittaminen, kuten toimittajien laskujen maksaminen (niissä maissa, joissa toiminto on käytettävissä)
Mitä et voi tehdä mobiilisovelluksessa (ja missä tehdä se sen sijaan)
Mobiilisovelluksen avulla voit hoitaa asiat helposti ja nopeasti liikkeellä ollessasi. Verkkosovellus on paras vaihtoehto silloin, kun tarvitset enemmän näkyvyyttä, laajempaa kontekstia ja edistyneempiä asetuksia.
Esimerkkejä tehtävistä, jotka hoidetaan verkkosovelluksessa:
- Käyttörajan korotuspyyntöjen tarkastaminen Pyynnöt-näkymässä
- Perusteellinen koko yrityksen kulujen tarkastus täydellisillä suodatusmahdollisuuksilla ja yksityiskohtaisilla kulunäkymillä
- Käyttäjien, roolien ja käyttöoikeuksien hallinta (käyttäjien kutsuminen, roolien määrittäminen ja tiimien hallinnointi)
- Toimittajille maksettavat laskut (niissä maissa, joissa toiminto on käytettävissä)
| Järjestelmänvalvojan tavoite | Mobiilisovellus | Verkkosovellus |
|---|---|---|
| Nopea valvonta ja tarkistukset | Loistava nopeaan seurantaan liikkeellä ollessa | Loistava perusteelliseen analyysiin ja suodatukseen |
| Koko yrityksen kulujen seuranta | Hyödyllinen nopean kokonaiskuvan saamiseksi | Suunniteltu täydellistä yleiskatsausta ja yksityiskohtaisia näkymiä varten |
| Käyttäjien ja käyttöoikeuksien hallinta | Hyödyllinen nopeisiin tukitilanteisiin | Suunniteltu käyttäjien, roolien ja tiimien kutsumiseen ja hallintaan |
| Pyynnöt ja hyväksynnät | Auttaa vastaamaan nopeasti ja tehokkaasti | Suunniteltu jäsenneltyjä tarkastus- ja hyväksyntäprosesseja varten |
| Konfiguraatio ja talousprosessit | Soveltuu erityisesti pikatoimintoihin | Suunniteltu asetuksia ja yksityiskohtaisia työnkulkuja varten |
Ehdotetut työnkulut/esimerkit
- Pidä pyynnöt liikkeessä kiireisinäkin päivinä
Käytä mobiilisovellusta pysyäksesi ajan tasalla siitä, mitä arjessa tapahtuu. Kun olet valmis tarkastamaan pyynnöt täydellisessä kontekstissa, avaa verkkosovellus ja siirry kohtaan Pyynnöt hyväksyäksesi tai hylätäksesi käyttörajan korottamista koskevat pyynnöt.
- Määritä ensin organisaatiosi ja hallinnoi sitä sitten liikkeellä ollessasi
Kutsu ihmisiä, määritä rooleja ja organisoi tiimejä verkkosovelluksessa. Käytä mobiilisovellusta nopeisiin tarkistuksiin ja päivittäisiin järjestelmänvalvojan tehtäviin.
- Hoida taloushallinnon työnkulut täydellä näkyvyydellä
Käytä verkkosovellusta yksityiskohtaisiin vaiheisiin, kuten toimittajalaskujen maksamiseen (jos tuettu), toimittajan maksutietojen lisäämiseen ja maksujen ajastamiseen. Käytä mobiilisovellusta, jotta voit hoitaa asioita nopeasti silloinkin, kun et ole työpöytäsi ääressä.
Auttoiko tämä artikkeli?
Loistavaa!
Kiitos palautteestasi
Pahoittelut ettemme voineet auttaa
Kiitos palautteestasi
Palaute lähetetty
Kiitos palautteesta. Yritämme korjata artikkelin
