Permite despesas por conta própria e pedidos de quilometragem através de Reembolsos

Com os Reembolsos Pleo, podes permitir que os teus colaboradores:

• Submete despesas por conta própria e pedidos de reembolso de quilometragem;
• Solicita um limite de despesas para viagem ou per diem (apenas na Alemanha e na Suécia).

Se também ativares os Reembolsos diretos, poderás reembolsar colaboradores diretamente para a sua conta bancária a partir da conta Pleo (não disponível nos Estados Unidos).

Ativar reembolsos

Ativar reembolsos

1. Ativar Reembolsos

1. Acede a Reembolsos
2. Clica em Começar
3. Segue as instruções no ecrã

2. Ativar Reembolsos diretos

Ativar os reembolsos diretos

1. No separador Reembolsar da tua conta Pleo, clica em Começar
2. Clica em Ativar
3. Escolhe como processar os reembolsos
   • Automático: agendado diariamente (a cada dia útil), semanalmente (todas as sextas-feiras) ou mensalmente (na primeira ou última sexta-feira do mês)

     Nota: podes alternar entre Diário/Semanal/Mensal a qualquer momento em Definições → Reembolsos.

   • Manual: por admins ou colaboradores

Bloqueio da data da despesa

O bloqueio da data da despesa impede que novas despesas sejam datadas para períodos contabilísticos encerrados. Os bloqueios de data de despesa abrangem despesas por conta própria, quilometragem e submissões de per diem.

Para configurar o bloqueio da data da despesa:

1. Acede a Definições.
2. Clica em Reembolsos.
3. Seleciona Bloqueio da data da despesa.
4. Seleciona o calendário de bloqueio preferencial:
   • Nada: as datas de despesas passadas permanecem abertas. É permitida qualquer data de compra.
   • Meses de calendário: cada mês é bloqueado num dia específico do mês seguinte. Depois de bloqueado, não podem ser registadas novas despesas com data nesse período.  Utiliza esta opção se encerras os períodos de contabilidade mensalmente. 
   • Período personalizado:  define a duração do ciclo e a data de início do primeiro período. A Pleo irá mostrar as datas dos próximos períodos para que possas confirmar o calendário antes de guardar. Utiliza isto para ciclos de contabilidade não padrão (por exemplo, calendários de 4-4-5, 13 períodos ou 14 períodos).
5. Configura as definições da opção escolhida.
6. Clica em Guardar alteraçãoes.

Saldos do colaborador

Acede a Reembolsos para:

• Ver o saldo do colaborador (despesas submetidas vs. devidas), incluindo todas as despesas aprovadas;
• Descarrega os relatórios de saldo do colaborador e de quilometragem: o demonstrativo de saldo do colaborador está agora disponível como exportação em CSV (anteriormente apenas em PDF), com colunas adicionais para uma reconciliação mais fácil: apelido, nome próprio, montante do saldo, moeda do saldo, montante aprovado, montante pendente, montante total, devido a e tem conta bancária.