Förstå växelkurser och reglering av kortbetalningar

Om du betalar eller spenderar i en annan valuta än företagets huvudvaluta konverterar Pleo beloppet med en växelkurs. Den här artikeln går igenom följande när växelkurser tillämpas, var taxorna kommer ifrån och varför ditt kortbetalningsbelopp kan ändras mellan auktorisation och reglering.

För avstämning och bokföring ska du alltid använda återbetalningsbeloppet och datumet (inte det godkända beloppet), eftersom regleringen är den slutgiltiga transaktionen.

När växelkurser tillämpas

Det slutliga belopp du ser i företagets huvudvaluta kan bero på:

Betalningstypen (kortbetalning, fakturabetalning, banköverföring eller en valutaväxling)
Om ditt konto använder flera valutor
Om du hade tillräckliga medel i transaktionsvalutan (för flera valutor)
När betalningen slutförs (detta är främst relevant för kortbetalningar)

Var Pleos växelkurser kommer från

För korttransaktioner använder Pleo Mastercards växelkurs. Du kan också använda Mastercards online-konverterare för att få en referenstaxa.

Bra att veta: Taxor som visas i externa konverterare är en referens. Den exakta taxan som tillämpas kan bero på transaktionens uppgifter och när den slutförs (till exempel när en kortbetalning regleras).

Kortbetalningar: auktorisation kontra reglering

När du betalar med kort kan transaktionen visas i två steg:

Godkänt belopp: Ett uppskattat belopp som hålls när du gör betalningen
Återbetalningsbelopp: Det slutliga beloppet efter att köpstället har slutfört transaktionen

I Pleo-exporter kan du se båda värdena, till exempel:

Godkänt datum / godkänt belopp / godkänd valuta
Återbetalningsdatum / återbetalningsbelopp / återbetalningsvaluta

Vad är ”regleringstidpunkt”?

Regleringstid är tiden det tar för en kortbetalning att gå från godkänd till reglerad. Detta beror på köpstället (vissa köpställen reglerar senare än andra).

Varför slutbeloppet kan skilja sig

Om transaktionen regleras senare än tidpunkten för köpet kan växelkursen som används vid regleringen skilja sig från kursen vid auktorisationen. Detta kan göra att det återbetalningsbelopp blir något högre eller lägre än det godkända beloppet.

Med andra ord, om ditt slutbelopp ändrades efter köpet beror det oftast på att din kortbetalning gick från godkänd till reglerad, och det slutliga (reglerade) beloppet använder den växelkurs som gäller när transaktionen slutförs.